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《交換留學》校內甄選篇


--2020.08.27.更新--
我從痞克邦搬過來了~正文書寫時間是2020.03.26.。 因為新冠肺炎的關係,我所申請的日本學校取消9月開始的秋季班交換,因此我現在並沒有出國。初步與日本學校約定延後至2021的春季再入學,不過還是須視明年的疫情而定,希望世界能夠早日恢復健康。

--我是分隔線--

大家好:)

交換生計畫如願甄選上第一志願,所以決定寫部落格紀錄申請過程。

因為我是申請校內2020年的秋季交換,打這篇的時候其實才剛結束選拔不久,目前還在準備日本方要求的申請資料,所以能提供的問答內容僅到校內選拔為止😊。後續有任何進展會努力同步更新✨
先簡單自我介紹一下,我是世新大學四年級,傳播相關科系,自學日文,在大二時拿到N2合格證書。如果確定交換的話會技術性延畢大五交換一年,回來大六。

以我們學校為例,秋季班的報名人數應該會多於春季班,不知道是不是因為臺灣的大學學制九月是上學期的關係,大家比較喜歡學年初去交換? 這個時間點去日本交換,會遇上他們大學的後期課程。如果只是去一學期還好,去一學年的話會從後期課程上到隔年的前期課程,會發生什麼事呢...我也很想知道。
每間大學的申請流程、準備資料多少有些差異,我會就我的經驗分享,每屆的申請詳情還請善用學校國際處的公布欄。
-世新大學2020秋季班交換申請(日語組)時程-
2019.12.24. 赴外甄選說明會(我完全錯過,結束後一週才知道已經結束了xD。聽說每個學期期末考前一兩周會公布時間在 English Corner 的外牆上,國際處的首頁不一定會公告)
2020.01.14. 國際處網站公告交換計畫簡章 (大約落在寒暑假第一週。簡章內容大同小異,想提早準備的可以參考近一屆的申請簡章)
2020.02.17.~03.04. 開放繳交申請資料至國際事務處(因為肺炎關係延長至下午5點,遲交不受理)
2020.03.09. 日語組面試(國際處會幫同學申請公假)
2020.03.13 公布錄取結果於國際處首頁
2020.03.16.~03.18. 繳交交換生守則、赴外聲明書(延畢生須另繳交延畢聲明書)至國際處,並繳納保證金至出納組  
-申請條件-
1. 於世新大學修業滿一學期以上之在籍學生(含進修學制),出國時須有正式學籍,並繳交該學期全額學雜費。
2. 申請時歷年總平均成績達 75 分,或累計班排名/總排名為前 50%者。
3. 符合欲申請之交換學校條件,且檢附有效期限內之語言能力證明、學校成績單或其他證明者。  
-評定標準-
書面50%+面試50% (總分相同時以面試成績較高者優先錄取)  
-姊妹校名單與志願序-
每學期可能會有出入,申請限制上也可能有變動,詳細要看該季簡章。
我的志願序考量是 :地區、獎學金、課程、活動

首先是地區。大學在台北念了四年發覺首都的空氣不太適合我...咳咳,所以我在第一輪考慮時就把東京的學校劃掉了:)(後來首都圈的埼玉大學被我排在第二是受到學姊精心打的留學心得影響,希望我也可以有這份影響力。

再來是對方學校提供的獎學金,雖然我覺得在日本生活的費用不會跟台北差太多,但因為我在台北有打工收入,去日本短期大概很吃老本,所以獎學金對我來說非常重要。另外因為我是延畢生交換的關係,日台交流協會的獎學金我不能申請、教育部的學海飛颺則是學校會代為申請(整個覺得競爭超大應該希望渺茫)。所以有獎學金真的有り難い。

然後是課程跟活動。交換生的主要課程是日文課,為了一圓與日本大學生一起上課的夢想,我比較在意學校在日文課以外提供給留學生的課程或活動。像是是否可以選修大學部的課、可不可以參加社團等等。  
其他還有很多不可抗力因素像是限人文學院申請的群馬大學、要N1證書的立正大學跟縣廣大、限大三(含)以下申請的關西國際大學、要有托福成績的國學院大學...etc.

所以最後我的志願序前三為:名古屋名城大學(一年)、埼玉縣埼玉大學(半年)、宮城縣東北學院大學(半年)
-申請資料-
以下資料按照順序膠裝一式三份(全彩正本*1+影本*2)交至國際處,並上傳此紙本文件的pdf檔與填寫電子報名表。

不用封面,膠裝的第一層透明片後接續申請表即可。

1. 申請表:國際處網站下載,資料要用電腦打。有提供一學期/一年申請的學校要在志願序後面括號備註申請去多久。
2. 自傳:無固定格式,日文組需要中文+日文版本。(內容分享在下面)
3. 英文版成績單:教務處申請。需註明總成績及班級排名、GPA。教務處的工作期是三天,所以要盡早申請。
4. 英文版在學證明:教務處的工作期是三天,盡早申請。
5. 外語檢定證明
6. 其他:大學時期獎狀影本、教授推薦信...etc.(我只有附舍我獎跟專題的獎狀,覺得有幫助的再放就好)  
-自傳與出國學習計畫-
不知道大家在甄選過程最擔心的是什麼,我的話因為申請大學獨招時備審跟面試都沒有好的表現,所以有陰影。因此這次我爬了很多參考文章,但是學校的錄取結果並沒有公布書面審查和面試的評分,所以我也不敢說自己打的很好,僅供參考囉!
一、中文部分:大標粗體、附標重點、數據表格、圖片點綴
※履歷

1頁。我有放一張生活大頭照,內容用條列式呈現基本資料(名字、學歷、系所)、語言能力、工讀社團經歷、大學獲獎經驗、簡短申請動機

※自傳 
3頁。我原本打了6頁,結果被正在交換中的朋友說太冗了xD
我想2~4頁是合理範圍,講重點與畫關鍵字讓老師一目瞭然!  
(一)成長背景
我沒有介紹家庭,純粹說明成長過程中什麼事開啟了我與日本的聯繫等等。(EX:接待日本學生、動漫畫)  
(二)個人特質
想想自己有什麼獨特的地方,從好的面向去著筆。  
(三)課業表現
雖然不是日文系,但可以從在課業上的表現可以延伸你在學習上的態度與優勢等等。(畢竟交換留學也是去學習)  
(四)課外活動
打工、社團、旅遊經驗得到的收穫等等。  
(五)日語學習過程
我用「興趣發覺→語感養成→系統學習→語言考試→實際應用」五階段來描述我的日文學習經歷,讓老師了解我在日文學習做了哪些努力。  
※讀書計畫 
2頁。包含交換動機、近中長程規劃
申請過大學的人應該很熟悉近中長程的寫法,所以我就不獻醜了xD 中程的內容很重要,在交換期間想做的事情規劃越具體越好!(這會引伸到你對這所學校的課程、活動是否有所了解)  
二、日文部分:簡潔、乾淨
自傳+讀書計畫翻成日文我總共打了4頁,減少了中文版的圖文,然後我自己重打了份日式的履歷表(就是想換個設計而已xD)。
這次日文翻譯我是全部靠自己,有點挫,學校有日語沉浸園可以多多利用TAT(今年因為疫情的關係延後兩週開學所以來不及去找老師只好自立自強)  
交換留學 面試 備審資料 自傳 日本

(p1履歷、p2~p4自傳、p5~p6讀書計畫、p7~p11日文版)  

-面試-(七分鐘)
爬了好多文都說日語組穿正裝比較好,所以我就在面試前兩天跑去NET購入人生第一件西裝外套(大學沒有面試就進來了)(笑)  想說以後出社會也有機會穿到,買了其實還滿開心的。我的面試穿搭就是基本的白襯衫+西裝褲+西裝外套+黑色包鞋+馬尾(素色髮圈)

網路上有人建議穿裙子的話要搭膚色絲襪會比較好,我因為萬年褲裝的關係不需要考慮這部分,簡潔方便為主囉!

雖然提早15分鐘報到,但因為前面delay的關係時間所以有延後,等待時間我就偷偷從鏡子觀察其他面試的學生xD 大家都穿的差不多~(西裝外套倒是因人而異)  
前一位同學進去時下一位就要站在等候區,我們當時是沒有老師或工讀生在外面叫人,所以等前一個結束之後下一個就要自動過去。

輪後我後,敲了門就直接進去了,順帶說聲:「 失礼いたします 。」面試老師有三人,其中一位應該是日文系系主任。等他們開口讓我坐下之後我才坐下(絕對不是因為太多椅子了不知道要坐哪裡)。  
一開始通常會要求簡短的自我介紹,無論會不會出現都要在碰到時能夠自然反應啊!接著面試老師問了我不少問題,大致上是:
1.學習日文多久了?
2.申請書上寫想去法學系,妳對法律有興趣嗎?
3.現在大四了,又是申請一年,這部分沒有問題嗎?父母同意嗎?
4.去OO大學後,想要學習什麼?
5.如果不是第一志願,而是二或三志願的話,妳會去嗎?
6.去了二或三志願的話,想要學習什麼?  
其實問題應該不只這些,跟面試老師們與其說是一問一答,不如說比較像是聊天的方式在進行,這部分可能就要看當下的氣氛,我自認為過程還滿愉快的~(跨越曾經面試失敗的心牆)
被問到的問題我也都有準備到,唯獨二三志願想去的科系我當下忘記了XD(腦中都是第一志願),面試準備與猜題真的很幫助減少緊張與情急之下的腦袋空白!即使沒有問到妳準備的內容,至少腦袋裡是有裝東西的XD 我覺得這樣讓我安心不少~ 另外有聽前面面試完的同學說,老師都問她備審資料的問題,所以熟讀自己的備審很重要!讓備審能夠吸引面試老師出題也是一個不錯的準備方向哦!(都沒被問到備審還會想說自己打的是不是很無趣)  
結束時記得說聲「ありがとうございました。」!  
-公布錄取與繳交資料-
這階段最後就是公布錄取名單!!沒有等待太久,面試過後四天結果就出來了... 我得到了第一志願的名額推薦啦(淚奔  
------------我是分隔線------------  
以上是校內甄選的過程與一些os心得,緊接著國際處會寄對方學校要求的申請資料到你的信箱,一定要定時查看!我的話在收到的第二天就跑去醫院做健康檢查了,有些程序會需要不少時間,所以訊息真的不能漏看!!  
希望或多或少幫助到迷惘的你~有問題歡迎留言或mail到我的信箱 :
[email protected]

因為疫情的關係秋季交換還是未知數,校內甄選通過不等於得到入學許可,六月底申請校通知下來也要看疫情的變化!因為我已經大四下了所以沒有退路,畢業之後因為其他因素基本上我短時間內甚至五年十年都不太可能做留學相關的申請,所以我很珍惜也很看重這次的機會!現階段可以做的事情都盡力去做了,很感謝自己這段時間的努力,到這裡我已經可以說,能夠賭一把真是太好了。(我的學分啊~)  
就這樣!如果有後續發展會再更新
#交換留學  #面試  #備審資料  #自傳  #日本 
分類:學習

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