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防疫期間提升居家工作效率的七個訣竅

      
防疫期間提升居家工作效率的七個訣竅
在2019年末爆發的新型冠狀病毒已肆虐全球三個月餘,至今仍看不見盡頭,為了避免群聚感染,許多企業開始實施「在家工作」或訂定「彈性上班時間」來錯開員工的上下班時間。
對於「在家工作」這件事,大家都有不同的看法。有的人因為可以節省通勤的時間和金錢而感到開心;也有人認為家中的工作設備不夠好而覺得麻煩;更多的人覺得在家工作讓整體工作效率變差。
以下我們提供幾個幫助您提升在家工作效率的好方法,讓你兼顧防疫又不會落下工作!
一、保持工作日的作息
若你在居家工作前有固定的上下班時間,那請你開始在家工作後也要「維持和之前相同的上下班時間」,不要想著只要有維持固定的工時即可而讓自己日夜顛倒、生理時鐘大亂。
讓自己維持和在公司相同的作息,上班時間坐上辦公椅、打開電腦開始工作;中間午休時間也要記得起來覓食和午睡;下班時間一到就立刻停下手邊的工作、關機且離開辦公的場域。種種的「儀式感」會給大腦和身體你並不是在家工作的錯覺,而讓自己的工作效率如同以往。
因此,你不能工作到一半突然想到碗筷還沒洗而跑去洗,也請不要在工作中的休息時間處理家務。必須如此要求自己的理由很簡單,試想一下,你總不可能在公司工作到一半突然回家吸地板,對吧?這些事情請都和之前一樣等到下班後再處理。
二、換上正式的工作服裝
這是一個相當簡單卻重要的訣竅!你或許會以為在家穿著舒適且寬鬆的衣服,工作起來會因為舒服自在而更有效率,其實不然。穿著家居服工作會製造休假的慵懶感,而讓自己無法進入工作狀態。
你不需要穿的完全和上班一樣得體端莊,但一定要「將原先穿著的家居服換掉」。換上一件簡單大方的外出服,你還可以簡單上個妝,即使臨時視訊會議也不害怕,最後,再穿上一雙室內鞋,但不要是拖鞋。以上一連串的動作能幫助你在工作和家之間劃清界線,讓你更有現實感且有自信。
三、建立工作區域
在最大的範圍內將工作和生活的區域分開,若是將工作和生活參雜在一起,界線模糊,工作效率將會受到損害,家庭生活品質也會降低。
如果你之前的習慣是到公司辦公室上班,那在工作和家庭間的分界是物理上的,若是如今你必須在家工作,那麼盡可能地重現這樣的物理距離是必須的。你可能住在公寓或甚至只是一間小套房,對以上的建議感到嗤之以鼻,但你可以簡單地用一張電腦椅,或是一扇門簾隔開工作和生活的空間。進入工作區將幫助你進入工作狀態。另一方面,離開工作區也將幫助你在一天結束時關閉電源並完全脫離工作狀態。雖然在家裡自由移動,例如將筆電從辦公桌上移到沙發上再到床上看起來似乎很棒,但卻會製造一種隨時隨地都在工作的感覺,長久下來將很難把工作從你的家庭生活中分開。
四、保持上班前後的小習慣
每個人一天的上班時間大約8小時,扣去睡眠時間約莫還有8小時可以自由運用,相信每個人都有一些在上班前後做的小活動,例如我通常在下午上班,因此我會在上班前準備一個便當給自己當晚餐,下班後我會到附近的學校操場跑個幾圈再回家洗澡。無論你在上班前後會做什麼,都建議你就算開始在家工作後也要維持這個習慣,這些動作對於你的身體來說是個鬧鐘,當你開始做某一件事,大腦會告訴自己應該要漸漸切換到應有的狀態,讓你工作起來更有效率!
五、維持社交活動
當你的工作場域從許多人共處的辦公室轉移到只有你一人或只有家人的家中,意味著切斷了日常生活中大部分的休閒社交互動,以往在辦公室中和同事的偶爾幾句閒聊,或是下午茶時間一起吃著團購的點心或蛋糕,這些上班時的小確幸在開始居家上班後將不復見!
但我們還是能透過一些社群軟體來維持社交互動,例如你可以在午休進餐時開啟視訊通話,和同樣在家上班的同事聊聊近況、今天午餐的菜色或是最近有沒有追到好看的劇。在工作空檔中用line和同事閒聊幾句也有助於你感受自己並不孤獨。
若你是單位主管,甚至可以制定一個團隊的共同視訊時間,不是用來開會或討論公事,而是單純閒聊,聊聊彼此在家工作的感覺,對於疫情的發展有何感覺等等,當世界處於崩潰時,人與人之間的連結比以往任何時候都更加重要,我們要時常聯繫、互相照顧。
六、別忘了溝通
突然開始一個人在家工作後,你可能會受到環境影響,忘了自己是一個工作團隊中的一份子,遇到挫折或問題就一個勁地埋頭猛幹,嘿!別忘了,你還有同事和上司可以商量和討論,在同一個時間裡,他們和你一樣也在家工作著,沒辦法在同一個空間辦公沒關係,在科技發達的現今,你可以透過各種通訊軟體與他們聯繫,不一定要透過紙本報告或電子郵件報告工作進展,有時候透過面對面直接的視訊交談,可能使溝通更加順暢而減少誤會產生。
七、想辦法動
目前台灣的疫情控制得當,讓大部分的人都還能正常就學或上班,但凡事得做最壞打算,若當有一天,我們的活動範圍只限於家中,請記得還是要想辦法維持運動,讓身心維持最佳狀態!YouTube上有許多居家健身的影片,由淺至深都有,不一定要有昂貴的健身器材,只要有一顆想要維持良好體態的心,在家也可以運動。別忘了,運動可是增強抵抗力的不二法門!
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分類:親子

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