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設計異言堂 | 腦#2 "分類"的意圖

  | Subject |  
由於作者S是一個很以自己朋友為傲的設計師,決定整理跟各路高手聊天的內容每日發文,分享S腦袋裡的一些想法 

 | 本日異言者 |  
林廷樹 (35-45),5年以上人資管理顧問 (適用類群:中小型公司沒有自己的HR能處理難解問題或正在創業的路上想知道怎麼規劃才不會"被"吃下一堆罰單),主要服務地區雖然目前多數在雙北(台北、新北),但很確定如果束脩(學費)夠或是有特殊技能讓廷樹顧問"得到"一些能對你起了異常興趣,也許能獲得30%以物易物、以腦易腦的方式做一些資訊交換 (這是體恤創業者們的辛勞?);廷樹顧問閒暇之餘或是案子進入難解階段,這時候多數都會看著歷史劇邊撸鸚鵡 (搭配上廷樹顧問的政務官:鸚鵡),聽說這樣有助於腦袋的邏輯分析跟SOP設計的效率! 總之,人資顧名思義就是處理"人",但要找廷樹前,要確認自己是真的想解決問題的人或很想把是"問題的人"解決掉的人!HR不是永遠先有人再整理,而是可以在有人之前先設定好選人關卡的武器!
公司名稱:禾澄企管顧問有限公司

 | 正文 |  
當接觸到新的人事物,你是否會主動上前了解或詢問? 
> 是怎麼樣的"契機"會讓你想上前詢問? (關鍵字、動機)
>> 詢問後你會怎麼 整理蒐集到的資訊? (貼標、歸類)
>>> 甚麼情況你會再次使用這資訊? (查詢、使用)
>>>> 你會怎麼用? 在哪裡用? (平台、場合)

只要有未知的東西出現,人腦自然少不了上述的流程
一般來說,"分類" 是能幫助人們快速學習以及高效獲得自己想要的結果,但這前提是每一個步驟都真的是你要的。

來概略討論一下每一個步驟可能會需要的態度跟細節作法 (純屬S個人以及S身邊朋友的經驗)

首先我們先將自己設定為A、會想了解的人事物設定為B

1_ 關鍵字、動機
先分析B釋出一些會讓A想靠近的元素,確定究竟是感覺、香味、文字、動作...或其他因素,並整理下來。

2_ 貼標、歸類
接觸後(聊天、打聽、詢問...等),相信大家都會在心裡默默的記住B的種種特點,如果歸類B的文字或分類的標籤是跟A屬性比較近的,也許會把這個B資料放的比較容易拿取。但也有可能原本吸引A想靠近的原因,跟接觸後的A分類感覺不一致導致不會將這資訊放入A的資料夾。

3_ 查詢、使用
接下來的一段時間,可能3天、3個月、甚至3年後才會有可能查詢後,再度拿出B使用,但也有可能永遠都不會再碰這個已經歸檔的資料,原因也許是因為A標籤貼錯、可能是AB屬性不同、也有可能B的標籤毀損,當然也有可能從頭到尾A都沒有貼過B標籤。

4_ 平台、場合
最後,使用的場合可能就端看標籤上的註記(注意,這邊不會是根據第一點的關鍵字,而是掌控於第二點的結論),而在使用的過程理產生的效益,經常會呈現出第一點跟第二點的媒合程度,契合度越高,使用的效果越好,反之則會導致B資料被丟棄的最糟狀況。

如果想要能夠將資料庫使用達到最大化該怎麼做?
> 將第一點B的關鍵字完整的記錄下來,嚴禁直接否認以及拿去回收
>> 在紀錄第二點關鍵字時,要反覆跟B確認是否也認同A所下的每一個關鍵字
>>> 第三點,這部分就比較需要A整理資料的天份(沒天份怎辦? 練習啦!),不定期要將資料排列順序調整,把可以混和一起使用的資料放一起,這樣使用才會更有效率。
>>>>第四點的時候,A不能光使用完就結束,而是需要把使用之後的反饋都記錄下來,此動作可以反覆確認並修正第二點關鍵字的正確性跟效益,如有需要調整的就要再跟B回報並調整。

記得,分類只是幫助快速查詢,如使用主觀定義資料好壞將會使AB之間契合度不佳,不論怎麼蒐集資料都沒有辦法達到最大效益,徒勞!

哈利波特中的"分院帽"也是採用這樣"分類"的方式,通常進行分院時只會考慮幾秒鐘,但是偶爾也會考慮更長的時間,甚至要五分鐘(現實中S都需要更久)。在分院的過程中,分院帽有時會與新生進行交流,甚至會接受他們的想法與選擇。雖然是由帽子來分院,但四個學院的特質都是每個人身上會有的,自己想強化那些地方都是可以作為考量因素之一,S認為,分院帽確實做到了"尊重"的原則,這也是分類之前最基本應掌握的大原則。

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#台北  #新北  #禾澄  #分類  #設計異言堂 
分類:生活

S在室內設計相關領域8年,理解了設計是用來交朋友的最完美理由,"設計異言堂" 會嘗試將與各領域高手朋友們的對話延伸,透過設計腦整合後輸出,內容嚴肅或有趣與否,都期待讓大家更認識S身邊的朋友!

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