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|工作|這樣應徵,超級白眼

前陣子我在一個接案的社團發文,徵求設計師,我在貼文最下方補充一點:請勿私訊,請寄 e-mail。
結果發生什麼事,大家應該都很好猜到了。首先第一則留言就是先貼一個網址並附上「請參考(後面還有一個表情符號)」,我只好回覆他「請將作品集寄到信箱喔」。
接案 私訊 寫信 應徵 禮貌

我早該知道會醬子

然後一個小時內,我又收到更多甚至沒在貼文中留言,就直接私訊我的應徵者。一開始我想說一個一個回覆他們請寄信,後來我乾脆讓訊息直接待在陌生訊息匣,掰逼,真的回不完。
至於為什麼我要求寄信而不收私訊,因為這是私!訊!是我的個人帳號!我想要將私領域和公領域分開!而!且!收電子郵件才方便我歸類信件啊!吼真是氣氣氣氣氣。
但我知道有些人是接受陌生私人訊息的,所以真正讓我在意的是不把徵才條件看清楚這件事。
接案 私訊 寫信 應徵 禮貌

寫考卷都知道要看題目,應徵的時候呢!

那麼通過第一關的人,寄了電子郵件來,又有什麼傻眼事呢?老實說還是很多。
以下的分類雖然沒幾個,但我每個分類都收到幾封,有些人還像是在集成就一樣同時結合好多種 NG 內容,整封信我連套版回覆都覺得給得有點浪費。好了,那我們來看看有什麼吧。
接案 私訊 寫信 應徵 禮貌

接下來為了保護當事者,都不會出現當事信件

1.名字寫錯
第一封📨:子興你好,我是xx,我想應徵。
我:(尷尬回想我的名字到底叫子與還是子興)xx你好,我是子與,關於工作的內容是這樣。
第二封📨:子興你好,那麼風格的部分這樣可以嗎?
我:xx你好,我是子與,如果可以這種風格的話或許更符合。
第三封📨:好的子興,那麼這個可以嗎?
不行欸,我真的不行了,你到底是在對誰講話啊......
還有稱我為「陳先生」的,咦不是,我的頭貼有這麼中性嗎?如果真的不好判斷,其實可以說個「你好」就好嘛。
白眼指數★☆☆
2.沒附圖片或任何作品集
📨:您好,我是oo,我的經歷是得過ABCDEF獎,曾經幫GHIJK公司創作,還有出版過LMNOPQ的作品,請參考。
我:(疑惑地看著只有文字的信件,尷尬地回想我到底是應徵平面設計師還是推薦函模板)哈囉請問有「圖片」作品可以參考嗎?
白眼指數★★☆
3.沒有內容
📨:(沒有任何內容)(附件是一張圖)(和一個 Word 檔)(打開後是一堆亂碼)
我:(甚至不知道怎麼回覆)
難道我會通靈???
白眼指數★★★
4.更加沒有內容
📨:(一個 Google Drive 連結)
我:(心想雖然有點唐突,但有寄來我就都會點開來看)(點開)(啊需要權限)
算了。沒有信件內容也沒有誠意,好傻眼。
白眼指數★★★
接案 私訊 寫信 應徵 禮貌

大家有發現一個小秘密嗎,這次的 GIF 全都是翻白眼喔

好的節錄完一些案例之後,需要來一點正向而有實用意義的回饋。上述的內容其實已經排除掉許多「沒禮貌」的案例了,只單純討論內容,但老實說,如果沒有禮貌的話,難保每個收信人都願意繼續看下去,如此一來就會喪失掉許許多多作品被看見的機會了。
接下來會給大家一些寫信、應徵的好範例,請先趕快忘掉前面的不愉快。
1.保有禮貌
有些雇主或收信者很在乎禮儀,有些則覺得實力更重要,但因為我們很難保證對方是哪種,所以保守做法就是有禮貌一點。
有禮貌可以先從稱呼開始,稱「您」會比「你」更來得尊重。措辭請不要使用注音文ㄛ。加上表情符號會讓信件氛圍變得有點輕鬆,不過並不是安全牌。另外,如果徵才條件已經寫清楚不可私訊,就不要私訊(還在記仇)。
2.資訊清楚
前面的 NG 內容出現最多讓人白眼的因素,就是資訊不清不楚。沒有禮貌我就算了,我吞,但是如果你沒給聯絡資訊、沒給怎麼稱呼、沒給作品集、沒給履歷、沒給我原本就要求的東西,我真的會不知道怎麼跟你繼續對談。
有些很貼心的應徵者甚至會附上來源,告訴我他是在哪裡看見這則徵才訊息的;有些細心的人會在寄完信之後,回到貼文底下留言告訴我他寄信了,雖然不是我要求的,但是多做一步會讓人覺得窩心。
3.附檔
如果需要附上作品集,我認為給出網站是不錯的選擇。因為給一個超巨大的 PDF 檔在網路不順的時候很難看(技術上的難看),或超容易跑版的 Word、PPT 檔,也很難看。
我以前在當應徵者的時候也沒有注意到這點,附檔會寄一個履歷的 PDF 和一個作品集的 Google Drive,不過如果換位思考,雇主會收到幾十封信的狀況下,每個應徵者的檔案都因為太大需要下載才能看,或需要一層一層開來關去你的雲端硬碟,對於資訊的查找非常不方便,更不用提權限沒開又多糗了。
可以善用免費的網站架設作品集,或使用免費的網站做出漂亮的履歷(在此推薦 CakeResume),會強調免費,是因為我認為資源何其多,做或不做,其實只是有沒有心罷了。
接案 私訊 寫信 應徵 禮貌

看來看去,關鍵都是在「心」(瞬間很像佛法節目)

結論,寄信和做人一樣,有沒有心是看得出來的,細心檢查內容有沒有錯、貼心多做一些小細節、用心以禮相待其他人,就算這次沒有應徵上,至少你不會進黑名單,還有可能會被推薦給其他職位,辛苦一下子,是值得的。
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#接案  #私訊  #寫信  #應徵  #禮貌 
分類:職場

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