分享

工作不要一次做到完美,四十分就夠了!

小洪隨筆:
先拿粗略的大綱去拜訪客戶,確認方向是否正確,再著手完成提案。~~假設方向正確,就繼續追問應該加強什麼地方,根據這些方向修改 
~~~~~~~~~~~~~
工作不要一次做到完美,四十分就夠了!
~~~~~~~~~~~~~~
撰文 / 競爭力直升機
「把工作做到完美」的常識
我主張「40分主義」要從「80分到100分」,會比「60分到80分」辛苦5倍
明明很聰明,做事又有要領,工作起來卻不盡理想、做不出成果,這時,就要懷疑是不是完美主義在作祟。
為了做到完美,所以不知該從何著手。
為了做到完美,所以該做的事變得異常的多。
為了做到完美,所以在意最後成果,因而無法著手進行。
不過,請你好好想想,世上本來就沒有百分之百完美的工作。為什麼完美主義不好?用考試來作舉例應該就很容易明白。
「從60分到80分」,跟「從80分到100分」,同樣是提昇20分,但是準備工作相差多少呢?後者應該會比前者多花5倍以上的工夫。
如果有閑情逸致從80分拼到100分,應該就有辦法做出5件80分的工作。視領域別而定,有時選擇做十項、二十項「40分到60分」的工作反而會更好。
換做是考試,80分和100分的評價當然大不相同,不過,工作上的80分和100分到底有什麼差別?無論是客戶或上司,都不會發現這之中的差距。
先做到四十分左右,觀察對方的反應
客戶會買單嗎?廣告會成功嗎?這個做法好嗎?工作時,這些不安總是纏著你。
根據經驗預測「應該可行」的事,最後還是有失策的可能,反之亦然。也就是說,不端到客戶面前是不會知道結果的,因為你不是神。
所以就先試著做出60分吧!等待客戶回應,再依據這些建議做到80分,用這種態度工作是非常重要的。
能幹的業務熟稔這種工作模式,他們不會馬上做出完美的企劃書,而是先拿粗略的大綱去拜訪客戶,確認方向是否正確,再著手完成提案。
如此一來,提案方向不致走偏,同時還能增加與客戶接觸的機會。
還有一點,從上司那裡接到工作時,同樣也要先確認上司期待的目標形象,在完成度40分左右的時候,就該先遞出去看看。
如果是40分,就算方向完全搞錯,對自己也不至於造成傷害。因為還沒花費太多時間,這時大可從頭重新做起。
假設方向正確,就繼續追問應該加強什麼地方,根據這些方向修改,馬上就能拿到60分或80分。
說穿了,無論是客戶還是上司,根本就沒幾個人能確實知道自己要什麼,所以你就姑且先以40分交差,試探對方的反應,一邊確認目前的方向是否正確,一邊繼續完成工作。
這樣不但能提供對方真正想要的東西,也因為全程都有報告,不會事後才被挑東挑西。要是都已經做到80分了才一口氣被推翻,一路上的辛勞不就「啪」的瞬間化成泡影了嗎?
貫徹40分主義,觀察對方反應,持續修正現況,這樣的模式才稱得上剛剛好。
「社會人士不可不學習」的常識
好學的人做不出成效的理由你是否為了「未來的某天」而學習?
「如果不持續學習就會被時代淘汰,社會人士應該要活到老學到老。」
這樣的觀念隨處可見。學習的確很重要,特別是成為社會人士後,學習變得更為重要。你,可能會認為自己是個好學的人,不過你知道自己在學些什麼嗎?是否只是學些「某天總會派上用場」的東西?
所謂的學習,應該要能讓自己做出一番成果,學習「總有一天會派上用場」的知識是不會成就大事的。說到頭來,所謂的「有一天」根本不會到來。
確實,學習「總有一天會派上用場」的資訊很有趣,除了吸收新知,還能獲得「我跟周圍的笨蛋不同,老子有在學東西」的自我陶醉感。
不過,我們學習是為了成就某件事,因而必須學習,所以應該不是要學「總有一天會派上用場」的東西,而是「現在不做不行的事」。
思考要如何「輸出」
如果你是為了做出工作成果而學習,「輸入」固然重要,不過更應該意識到「輸出」的必要性。
最棒的莫過於親身實踐書中記載的方法,實際做看看,反覆實證哪些管用、哪些派不上用場,唯有這樣的過程才能將知識轉換為自己的東西。
不管讀多少游泳的書,泳技都不會變得高超,實際跳進水裡嘗試,才能理解游泳是怎麼一回事。
這是理所當然的事,卻幾乎沒有人能實際執行。這就是成功結合學習與成果的人,與只是學習卻無法獲得成果的人之間的差異。
〈本文選自:逆轉你的瞎忙人生戒掉48種辦公室惡習,逾九成的職場教條都該被打槍!曾琳之整理〉
作者:北岡秀紀(hideki kitaoka) 
分類:日記

從不同的角度,看到不同的景致。面對不同的問題,探索,從為什麼會變這樣?到為了甚麼而做?該做甚麼?簡單看法、簡單說明,簡單作法。簡單,是門不簡單的功夫。也正在一個簡單人生的究極之道上!

評論
上一篇
  • 找到你想做的事!成就其實只是副產品
  • 下一篇
  • 掌握全面形貌的習慣
  • 更多文章
    載入中... 沒有更多了