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第一次投標就上手!標案企劃書怎麼寫?

pic : cookie_studio
身為職業的商業撰稿人,幫助客戶撰寫企劃書,也是一項重要工作,包括募資企劃書、ICO白皮書、服務建議書、投標企劃書...,都是我處理過的案件。
今天來談談投標企劃書怎麼寫。
台灣的政府標案,特色之一,就是準備時間通常很短。
從開說明會、提供規格,到繳交標單和計畫書的時間,往往只有7~14天。
如果是第一次投標的公司,可能光是寫企劃書,就頭痛不已。
那麼,投標企畫書應該怎麼寫,才會又完整、又有亮點?
這篇就提供7個技巧,來談談撰寫一本投標企劃書,有哪些工作步驟和眉角?
1.仔細研讀規格書:
把主辦單位所有的要求看清楚,畫出重點。
2.訂出大綱:
通常,主辦單位會列出「企劃書必須包含的項目」,這標示這是他們最重視的內容。
不過,沒有列出的項目,不表示就不用寫,因為那些別人沒寫的東西,可能就是加分因素。
3.分頭收集資料:
7~10天的時間,要由一個人寫完全部內容,幾乎不可能。這時要趕快分工,分頭整理資料。
可以在GOOGLE文件上,建立一個共用的「資料清單」,讓小組成員都能隨時看到資料收集進度。
4.分章節處理文稿:
一本投標企劃書,少則20幾頁,多則50頁以上。
這時候的工作技巧,是分章節處理。在撰寫階段,每一個章節,都獨立成一個文件檔。
每個章節需要的資料,也獨立成為不同的資料夾。
這兩個小動作,會節省大量時間。
5.確定有夠多的「亮點」:
主辦單位要求的資料都寫了,不表示就能得標。真正勝出的關鍵,是企劃書中的「亮點」。
亮點該出現在哪裡?至少有4個地方,都要有亮點。
第一,是封面。在企畫案的「標題」,就要寫出一個亮眼的句子,千萬不要死板版的只寫「XXX標案企劃書」。
第二,是「企劃書摘要表」。整本企劃書的精華,應該濃縮在最前面的摘要表上。寫出動人響亮的標題,點出這本企畫的「牛肉」在哪裡,會引起評審的興趣。
在這裡,也要強調投標廠商的「優勢」、「企圖心」,和「以往實績」,但是只要簡要敘述就可以。
第三,是內文的標題。
撰寫內文時,務必要在各章節訂下適當的標題,作用是點出規劃內容的重點。標題的寫法,不要死板,但是也不要太浮誇。
第四,是「總結」。在企劃書的最後,可以再重新強調本公司承辦標案的優勢和企圖心,以及這次規劃的亮點,加強評審的印象。
6.最後才做目錄:
我建議,等到企劃書內容95%以上底定的時候,這時候再寫目錄,可以省下一些時間。
7.注意色調、適度穿插照片、圖片、資料視覺化:
投標企劃書,最好是全彩印製。表格、標題字,可以用彩色呈現,不要一路黑到底,但是也不要使用太多色彩,顯得雜亂。
企劃書裡面的資料,如果能夠表格化、圖形化,就盡量做成圖表,讓評審一目了然。
另外,「有圖有真相」,特別在講到公司以往服務實績的部分,一定要附上照片,加強說服力。如果能附上「客戶回饋意見」,也可以加分。
當然,最後的校稿、抓錯字,都是基本動作。定稿之前,也一定要再三確認,沒有漏掉任何主辦單位要求的資料,以免變成「不合格標」!
結論是,不管何時要投標,一家公司最好平常就準備好公司的基本資料,包括公司簡介、組織架構圖、職員簡歷...等,真正要投標時,可以節省不少時間。
當該有的內容都有了,最後可能就是以「牛肉」決勝負了!
祝大家投標成功,如果需要諮詢或代寫,也歡迎聯絡[email protected]
分類:學習

商業撰稿人,專門為企業解決文字困擾。服務的對象,從一人創業家,到美國上市公司,都有。網站:timothylan.com / 粉專:藍浩益文字事務所

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