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打工趣談

 
在打工的這段時間,我主要的工作內容是檔案編目,併件,整理資料,歸納,點收,銷毀,調案。學會的順序是由左到右。
第一天是先學習做檔案編目,由於是新手上路,所以我一整天都在做這個,我還記得那時候的公文資料好多好多好像整個都打不完似的。接下來的幾天都在做同樣的事情,哈,我看著一堆公文資料,心想這堆公文會不會有做完的一天阿,到底是不是無底洞。
後來學到「併件」,也就是把這件公文跟已編目的公文一起歸納,至於無解的公文就丟給其他的同仁處理了。好不容易學到「併件」後幾天,公文終於被編目完了,哈,正想說可以放鬆後,哪知道就要來下一個步驟「整理資料」,並且「歸納」,
何謂歸納?就是把編目完成的公文按號碼次序排列,找到號碼把公文放進去就可以了,最煩的是,「併件」要把公文找出來,並且把新的公文一起裝訂,然後放回去。
打工到了中後期,就要將把過期的公文給銷毀,知道所謂的「碎紙機」嗎?就是把紙整個撕碎成紙條的機器,沒錯就是怕公文資料避免被有心人士利用,所以要把資料整個碎得體無完膚,最令我恨得牙癢癢的是,機器不時會卡紙,卡了就算了,最扯的是,卡了紙還拔不出來的!!
我還記得第一次卡紙時,同仁和我千方百計用剪刀、美工刀,把紙拉出來,機車的是,開口那麼小,爾且紙還死死的被機器卡住,拼了幾十分鐘後,才把紙給拉出來,真的多虧了那位同仁了,用美工刀把紙給弄出來時,美工刀一度割到工作證,上面的刀痕還精晰可見,真的是險象環生,連我都為他捏了幾把冷汗。
至於中後期,「調案」是同仁會拿著要找的資料的號碼,請我去找資料,有時候已編目歸納的資料很容易被找到,若是還沒被編目跟歸納的資料,則要在一堆公文裡找資料了,有時候還真的覺得很煩,煩的是資料一直找不到,重點的不是在這裡,因為讓人等太久也是不好意思。
令人最感到恐怖的是,在我打工的任期之間,竟然有督察要來視察,阿勒,我只是工讀生而已,實在是什麼忙也幫不上,整個過程我就在旁邊觀看,有時會做些無關緊的的小事情,只看到主任,課員忙進忙出的,當然其中還不乏一些客套話,雖然說我是聽不到啦,可是我還是可以讀唇語,雖然沒辦法全部看懂,不過我看到主任對來視察的官員說,沒辦法,我們還是得做些這樣的事,一切都是為了成績,我也覺得你們辛苦了,有時候他們閒聊,其他人就在一旁很認真聽,還要很捧場的回答,我站在旁邊,就覺得我頭上有三條黑線掉下來,要是我,我沒辦法做到,
還要陪笑真的滿尷尬的,就在整個事情完成後,我整個累啪想睡了,要下班時,那個課員跟我說,你辛苦了,我說不會啦,在心理想,其實最辛苦的是你們吧,我一點事情幫不上忙,所以覺得滿無奈的。
最後我要抗議的是,待在冷氣房是不錯,可是偏偏冷氣就在我的正上方,若是這台冷氣沒問題,倒是還好,問題是它會噴水,還會吐冰塊耶,會不會太誇張了呢?還好不是常常,若是我會打扁這個笨機器,吐冰塊還吐那麼大顆,掉下來會有很響的「咚」,一但有這個狀況,應付的方法便是把冷氣關掉。
分類:親子

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