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工作速度的秘訣在於掌握節奏【創業選書 4】《多動力就是你的富能力》(Part 7)

 我的討論將繼續圍繞《多動力就是你的富能力》這本書。  

「多工工作」其實是效率殺手

不知道你有沒有這樣的經驗,就是工作到一半時突然有人打電話來或者突然搭話,讓你有一種煩躁的感覺?
老實說,我會。
以前我覺得可以在被打斷的情況下繼續維持工作效率的人很厲害,甚至有一個專有名詞來形容它:「多工工作。」不過很多文獻都提到,「多工工作」其實會降低工作效率與品質,因為人的「意志力」是稀缺的,當你投入到工作中卻被打斷然後重新開始時,你的意志力都在被消耗。接著你的效率也著遞減。
崛江貴文寫道,工作重要的不是速度,而是節奏。跑步的人都知道,跑道上毫無障礙,能平順往前邁進時,跑起來的心情會特別好。
這個節奏在我看來,就是可以在不被打斷的情況下,連續工作的狀態
不只是打電話或是隨意搭話會打斷工作節奏,舉凡像是在工作時私訊過長但卻主題不明的貼文,或是明明可以直接寫明主旨卻硬要在郵件中附加檔案的人,其實都是會打亂工作節奏的殺手。
因為別人需要停下自己的工作節奏來推敲你私訊的文意,或是點滑鼠右鍵再點另存新檔到某個資料夾,然後才能打開你的檔案...那為什麼不用簡明的方式一次就表達清楚呢?
所以,如果你經常覺得自己的工作做不完,那很有可能是你的生活中,有許多會打亂你工作節奏的干擾源,你需要辨識出這種狀況並且加以避免;另一方面,你也可以留意一下,自己是否無意間成為打亂別人工作節奏的幫兇?
多動力就是你的富能力 崛江貴文 工作效率 多工工作
 
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分類:職場

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