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[生活]如何快速進入工作狀態?

習慣的影響很大,我們的日常行動當中至少有40%甚至超過一半的動力來源就是習慣,我們以為自己擁有自由意志,精心做了自己認為正確的決策,但其實往往只是習慣的結果而已。可以說,我們每個人都是習慣的產物。既然我們總是不可避免地會進入自動導航的習慣模式,那養成更多的好習慣,同時減少壞習慣,那就意味著可以事半功倍地達到自己預期的目標。

但是,問題來了,好習慣怎麼養成呢?如果我們每天一到工作崗位,就能快速進入工作狀態,不僅能提高效率減少加班,而且這種習慣的養成也會塑造你雷厲風行的行事風格。那具體怎麼做呢?

第一步:剛來公司做的第一件事不是工作,而是給大腦一個“開工”的信號,否則大腦沒有做好工作的準備,卻要處理工作的事情,就“沒有工作狀態”了,最好是有個每天都不變而且不復雜的“開工儀式”,比如說:1分鐘的伸展運動+倒一杯溫開水+5次深呼吸,然後開工。
第二步:建議大家別從複雜的事情開始著手,先用幾件瑣事熱熱身,這樣更容易進入工作狀態,比如說處理幾封郵件、跟同事溝通幾件事情、打印一些資料等等,但注意,熱身時間不能太長,10分鐘就可以了。
第三步:“要事第一很可能是你進入不了工作狀態的罪魁禍首,因為最重要的事通常都是最困難、最困惑的,你想搞定它,又不知道怎麼下手,就無法進入工作狀態了。所以開始要做任務分解。你只需要問自己一個問題:這件事情的下一步行動是什麼?
比如說做項目簡報ppt,下一步行動是什麼呢?
構思ppt框架,再下一步呢?
跟主管溝通確認,再下一步呢?
找個合適的ppt模板,再下一步呢?
製作ppt,這樣一來就把做項目簡報ppt這個事兒分解成了若干個步驟。每次把注意力集中在“下一步”。
第四步:右手邊隨時放著筆紙,有人在辦公室叫你或者Line傳訊息給你:“嘿,你有空幫我一個忙嗎?……”,這時候把這些不在每日計劃內、又不得不承接下來的事情,寫在旁邊的紙上,一方面是不要忘記了,另一方面是別讓這種打擾影響你的工作狀態。
第五步:給手機設一個比較短的倒數計時,比如說3分鐘,鬧鐘一響,立刻開始工作,這就和短跑比賽一樣,倒數計時就是“各就各位、預備……”,鬧鈴就是發令槍“碰!”
還有一個大絕招,但並不是每個人都可以用,要看你跟主管之間的關係而定:就是每天主動去給主管匯報工作進度,匯報的過程中,主管會給你新的指示,有可能還會對你的工作提出表揚或者批評,這幾個評論下來,讓你就很快進入工作狀態了。說不定主管因此還覺得你很積極。但要切記,千萬不要不加思索就進到主管辦公室,而是要先準備好討論的材料以及推敲主管可能會問的問題跟答案之後,再走進去,完全沒準備的話可能還會讓你更容易在主管面前黑化。

裡面的幾個微小的動作,
1)「開工儀式」
2)「腦子裡想著下一步」
3)「手邊準備紙和筆」
4)「給手機設置倒數計時」  
這些小動作沒想到居然作用那麼大。
習慣 動力 工作效率 開工儀式 生活新知

負離子產生的好空氣也能帶來工作效率


總是把“習慣養成”這件事,當成一個大目標。總是給自己立達成獎勵,關注大動作,而忽略了這些不起眼的小動作。比如,
你想養成一個讀書的習慣,不要給自己定一年看完30本書這樣的目標,你就睡前看一頁
你想減肥健身,不用著急辦卡請私教,先刷牙的時候試著單腳站立
我們已經被太多的願景、目標打倒太多次了,比起放棄,不如先讓自己嘗試一些小動作。把自己想要養成的習慣,變成一系列的微小正面的改變,給改變安裝一個扳機,輕輕一碰就能觸發。
#習慣  #動力  #工作效率  #開工儀式  #生活新知 
分類:生活

從三年前開始創業,選擇了一個無線充電這樣的冷門產品,但是越玩越覺得有趣,也藉此了解許多創業圈、電商圈的訊息,希望能夠分享一些商業訊息以及知識,順便做個紀錄

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