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「冗長的一次」,不如分「簡短十次」迅速進行_努力不如用對力筆記

確認 檢查 簡短 以三項為限

將「我想確認一下」變成口頭禪。

確認 檢查 簡短 以三項為限
被要求重做,會讓我們的效率和工作動力瞬間跌到谷底,到底,該怎麼做才好呢?
說出來其實很簡單,只要增加確認、檢查的次數就好了
對方越是自己不善於相處的對象時,越容易讓我們產生逃避心理,想說是不是能「盡量少跟對方說話」或「希望事前的討論可以一次就好」。然而,如果只開了一次冗長的會議,最後才被打回票的話,所有的時間、精力都會白費,不如多討論幾次,並將每次討論的時間縮短,也就是進行多次簡短的討論。說得再簡單一點就是,別用一小時的會議定生死,改成十次五到六分鐘的短時間討論
所有的主管或交易對象都一樣,他們也會擔心自己不能得到對方的重視,若能得到對方的再三確認時,反而會感到開心。
l 希望對方能讓我掌握進度、讓我放心。
l 希望對方能尊重我,把我說的話聽進去。
不只被裁員的職場人士,就連未來可能升為幹部的優秀人才,都會對部屬及交易對象,抱有這兩種想法。
如果你用「我是按照您的指示做的……」當開場,後續卻發現內容有問題的話,不免會給人就是對方出錯的印象,對你一點好處也沒有,建議這時候說「我想確認一下……」即使在過程中發現有互相誤解的內容,也不會演變成是誰的錯。
站在對方的角度來看,如果一次有太多個待確認事項的話,也會讓他們疲於應付,建議待確認的重點最多請以三項為限
將「我想確認一下」變成口頭禪。
#確認  #檢查  #簡短  #以三項為限 
分類:職場

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