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增進開會效率的一個小撇步:使用白板(7/100)

開會時,全體與會者都透過白板來確認當下會議進度,是一個好方法。但是做到的人卻不多。
不知道你有沒有這樣的經驗:在會議中,跟別人針對一個議題你來我往,但到最後卻發覺,彼此說的其實不是同一件事?
或者,會議結束後,你們都帶著滿意的心情離開,卻在事後發覺,彼此認定的結論卻是天差地遠?
因為溝通是一件看似簡單,但可以很深奧的一門技術。每個人都心口不一致的時候,要正確溝通談何容易?
但是,藉由使用白板這個小動作,可以在會議當中隨時確認目前的進度、主題,以及彼此的認知是不是在同一個頻道上。一切一切都在白板上呈現,因為反覆確認所以意見的盲點將無所遁形。
對於任何一個必須開會的人來說,這是一個簡單但可以劃分「優秀/平庸」者的簡單方法,你不妨可以試試!
 
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會議 正在爬山 白板 開會技巧 效率
#會議  #正在爬山  #白板  #開會技巧  #效率 
分類:職場

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