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【工作大小事】產業分析師的日常?需要技能?

Hi 大家好,我是C Jay,在上次的文章中和大家分享了產業(市場)分析在做什麼之後,這一篇的文章我想和大家分享「產業(市場)分析師」這個職位主要在做些什麼,包含所需要的工作內容? 技能?。 讓還沒有踏入社會(這個染缸 誤!!)或想轉職的朋友們一些參考。
那我們開始吧~~~~~
首先 產業(市場)分析師的工作內容
研調機構主要的產品是”產業報告”,所以分析師的主要工作就是擔綱產業報告的產出者。但是報告的種類往往不可能只有一種,畢竟整個產業的供應鏈、廠家、需求有這麼多,狀況也很複雜,所以往往需要在時間壓力下完成多份報告,並且報告撰寫的前置作業都是左右報告品質的重要關鍵不容馬虎。
(另外諮詢服務也是工作的一環但並不是最主要的,在這邊暫不做討論。)
一般來說,客戶需要的是比較即時性的內容,所以報告類型依時間段來分可大致分為月、季兩種,年的話再民間的調研機構比較少,當然依產業不同也有它的需求在,比較多可能是在半官方單位較常見。另外,如果有突發事件(如中美貿易戰、新冠肺炎疫情、大型展會)等,會以專題報告的形式推出。
為了每月、每季需要產出的報告,分析師的日常簡單來說就是「依報告要求取得相關資訊,並加以彙整解讀,梳理成易讀、易懂的脈絡,並外化成文字、資料庫的形式讓客戶明瞭。」
在每月的內容上比較趨近行業動態的追蹤,囊括了近期大事件的整理(如企業擴產、價格、貿易戰後續變化)等。而在季度的內容上則以大量的資料庫更新或變動頻率較低但處理過程較為複雜的報告為主(如廠家技術進展、全球各市場狀況)
由於報告的時間節點不同,分析師都需要在有限的時間內將報告完成,但當遇到資訊取得不順,市場動向難以追蹤,或是最麻煩的在出稿前一天正巧發生大事件,而明天就是出稿日的慘況 。在時間步步進逼的狀況下,往往就是分析師需要奮力趕工的時候。
產業分析師所需的技能?
產業分析師所需具備的技能,我想大致可區分為軟實力和硬實力兩種。
硬實力
Office軟體應用: Word、PowerPoint、Excel都是每天100%會碰到、使用到的工具,所以熟練這些工具是必須的。你可以想像分析師主要是扮演資訊傳遞的角色,而Office軟體可以想像成是傳遞資訊的主要載體。
文字撰寫:除了傳遞媒介的Office系統需要熟練之外,文字撰寫能力更是重要的一項技能,分析師很多時候是必須要把所蒐集到的資料、資訊做彙整,消化吸收最後以文字的方式外化出來。
表達能力:很多時候要向客戶講解市況的時候,即便你提供了簡報、文字資料,但實際上客戶(尤其是初次碰面的)往往不會去細看你所寫的內容,這時表達能力就是向他們傳遞資訊的最佳利器,如何在有限的時間,以簡潔但厚實的內容勾起客戶興趣並持續追問,或讓他們明瞭現況都是顯現表達能力的重要性。
講完了硬實力,接下來我們來聊聊
軟實力
解讀能力:軟實力我個人首推解讀能力,解讀能力我覺得是身為分析師或顧問等職業需具備的能力。國際事件或企業訊息往往都是突如其來發生,身為分析師能不能快速解讀局勢會是重要關鍵,客戶常會在第一時間向分析師詢問現在的態勢和看法,如果缺乏解讀能力很可能面對客戶問題時會呆住或孜孜烏烏缺乏自信 
推理能力:如果解讀能力是根基,那推理能力是更高端的技能,而這也是分析師、顧問職業的核心所在。很多時候其實客戶是想從分析師身上獲取對事件的判斷或觀點,所以如果有足夠的推理能力,那就能導出一個屬於自己的推理過程和結論,儘管最後的結果不一定是100%準確,但已經提供給客戶一個可能(行)的方向,這就是身為分析師的價值所在。
人際能力:很多人會認為分析師就是上網找找資料、寫寫報告這麼簡單,但實際上分析師的價值在於能夠獲取網路上得不到的訊息,並加以統整歸納,理出自己的結論。為獲得這些網上得不到的訊息,分析師必須建立自己的線人(前一篇文章提過),有自己信賴的線人,能夠幫助分析師釐清企業的真實情況,並有更多的資訊可以進行交叉比對,更接近事情的全貌。
之後的文章我會再和大家分享我是如何學習和養成這些技能,敬請期待囉~~~~~
總結來說,產業分析師是一個需要綜觀局勢,並擔任企業引路人的角色,作為分析師所提出的觀點和預測雖不盡然能全數命中,但這就是分析師這個職位的價值所在,也是我覺得這行業有趣的地方。
以上是對產業分析師的工作內容和技能的基本介紹,這是以我個人經驗自行整理出的內容,如果大家有不同的觀點,歡迎在下方留言我們一起討論交流, 有興趣的人也歡迎持續follow囉~~~~
#職涯規劃  #產業分析  #顧問諮詢  #資訊價值  #分析歸納 
分類:職場

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