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簡報(表達)能力!

在辛苦了三天後,昨天終於把青年二班的期中報告順利過關,同學說我講得滿順的,台風也還OK,尤其是被講PP有吸引到他最讓我高興,真是不枉費我PP做到五點報告練習到二點,光是從頭講一遍我最少就練了超過十遍,一直想把報告控制在十分鐘以內,不過因為太緊張念太快,可能講了七、八分鐘就"念完"了,而且也沒看同學老師只顧自講自的,真的還是有多地方要改進。不過在考完會計師後馬上準備期中報告,尤其是在之前都沒準備的情況下,能順利過關真的很高興,累了三天是值得的!
在看了八組的報告(另外一組是自己)後,我有一個感想,那就是要想把簡報做好,真不是件簡單的事,需要事前充足準備與臨場表達能力。
事前充足的準備:這個不用說也知道,就是報告的內容是不是有準備好,資料是不是有找齊,另外我覺得有一點也很重要,那就簡報(PP)的呈現,有些組內容很齊也看得出很用心,但PP所呈現出來的是,找不到想表達的重點,只是看到一張一張的投影片晃過,不是很了解這麽多張投影片想表達的是什麽,這真的是一件很可惜的事。
臨場表達能力:大家根本不可能會知道你事前有沒有充足準備,只能從報告者報告的內容和表現來猜測這組是不是有在用心,所以呈現絶對有佔50%的分數。很多組其實很用心的在做報告,但報告者講那麽多,其實不是很知道他在講什麽,要不然就是沒有順利把投影片的內容講完,我覺得這樣很可惜,明明就有準備,差那臨門一腳。
之前有人跟我說過,外國人(美國人)感覺都很厲害,好像什麽都懂什麽都知道,但其實他們也沒比我們厲害多少,如果比考試他們不見得會贏過我們,但有一點我們一定輸,那就是他們的表達能力,因為從小教育的關係,他們在人前不會害怕緊張,講出來的話也條理分明符合邏輯,所以人家就會覺得他們比較懂比較厲害。如果我以後有小孩,我一定要好好的訓練他的表達能力,這真的太重要了。希望自己能做到這點,在用心準備後,能良好的呈現與表達,不會緊張而能條理分明。
分類:職場

我是大芋頭

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