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Power Automate 筆記 (2)- 建立Flow的方式


有了對Power Automate的初步了解後,就來實際操作吧!第一步,到左方點選[Create]。
POWER PowerAutomate
有三種方式建立Flow:from Blank, from template, from connector,其實大家可以先去from template看看,對於Power Automate能做什麼事有些概念(目前我在幫蔽司做的是當一個檔案上傳到特定資料夾後,自動開始approval流程,寄信、傳Teams訊息樣樣來)。以下簡單介紹:
Start from Blank
一切從頭開始,乾乾淨淨。不過當然要先決定你的Flow要如何觸發。
  

1. Automated cloud flow: 當滿足特定條件時觸發Flow

2. Instant cloud flow: 手動觸發,且可以在觸發時有些input讓使用者輸入

3. Scheduled cloud flow: 定時觸發

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(我只有用前三個,第四個看了一下要付費&下載使用,但功能更強大,可以跟網頁版提供的connector以外的應用程式互動,最後一個沒研究。)


Start from a Template
選個看起來跟自己需求最接近的,然後再改成自己喜歡的樣子。
不過有些template比較早建立,而微軟一直改功能,所以可能會有點錯亂。比如說我用了一個Template,結果它用到的Action已經被微軟拿掉了,我自己要新增時怎麼找都找不到,不過這些template都還是可以正常運行就是了。
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Start from a Connector
這個說不定是最好上手的,但我現在才發現它XD
選擇你要做為trigger的connector後,它會列出這個connector可以當trigger的事件,還有相關的template
POWER PowerAutomate
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原本只想寫到這裡,但想想好像該放個範例XD
我其實是個只喜歡Start from blank的人,因為覺得改template很麻煩,不過這次Power Automate的Start from template體驗蠻好的。
但我們還是從blank開始吧,請點選[Instant cloud flow]
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如果對名字已經有想法可以先填,然後選[Manually trigger a flow],就可以看到起始畫面
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然後就開始設計這個flow要幹嘛!先讓它傳個skype好了,點選[+New step],然後在搜尋框裡打skype
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因為skype提供的action很少,就是這兩個而已,如果搜尋結果很多,右上角會有[See more]可以點。

選[Send an instant message],填入想填的東西。
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到此,選右上角的[Save]。如果你還沒填Flow name,存檔的時候他會按照你的trigger和action幫你取一個。
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接著就可以點右上角的Test啦!因為我們是手動觸發,選Manually即可。第一次Run flow的時候,它會跟你索取權限,因為它等等會用你的名義去發skype訊息。
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然後應該就可以成功收到skype訊息。同時你也會被導引到Flow目前進行情況的頁面,因為這個Flow 很短,所以應該已經run完了。
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如果失敗或是還在進行中,就不會出現綠色勾勾

以上就是一個簡單的flow啦,恭喜完成!
#POWER  #PowerAutomate 
分類:學習
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