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新工具分享:Notion(evernote粉絲變節)

我一直覺得設計精良的工具超性感的(不是月曆上的消防隊猛男),並且「時間、注意力是有限資源」的這個概念,也深植我心,或說更像是孫悟空的金箍咒。再加上我並不信任自己的記憶力(也不信任別人的),我認為如果人腦是有限的CPU和記憶體,應該要把空間留給思考和創造,而不是用來記憶,為此我總是想方設法地改善流程、試用新工具,期望最後我用意念可以做完所有的事,像高級外星人一樣。(這是什麼不切實際的期望!?)
我的筆記app裡大致會有幾大區塊,首先是以時間為軸的每日清單、每週計畫,這就是為什麼姐做事為什麼這麼劍及履及,因為太想把to-do list上的每樣東西都畫掉,第二部分是現在公司裡的東西,包含對內與對外的會議紀錄、拜訪紀錄、通訊錄、產業資料等,再來就是各種需要紙本的東西都掃描或是拍照起來,像是說明書和證件,其次是擴充無止境的主題,只要是平常會做的事,就會成立一個主題把相關資料存在裡面,另外就是每一陣子新學了什麼,就會開個獨立空間 (在evernot裡就是記事本,裡面有許多記事),像是2015年CPP(採購管理師)、2016年師大華語師資班、2017年的Julia English、2018年Julia MBA商用英語等,還有2018年起的小大中文班,上課內容也都有專屬的記事本。
墜入愛河的過程(舊聞重讀)--evernote粉絲無誤
2015年我成為evernote粉絲與付費用戶,這幾年來我對evernote並沒有不滿,只是隱約感到沒有進步,或是新增的功能我不常用,剛墜入愛河那時,我對evernote著迷的程度,是連週邊商品也要逛上一圈,能用的都想買下來,evernote因為介面簡潔深得我心,週邊是與MOLESKINE筆記本、S'well水瓶、Côte&Ciel背包的聯名產品,都是質感極佳的好物,當時只有買到一本綠色的evernote與MOLESKINE聯名的方格筆記本(MOLESKINE已經很多本了還是要買),超喜歡S'well水瓶,單色的好好看,但當時想要較小的尺寸,沒有失去理智,只是對S'well這個品牌的好感度大增,之後買了木紋印花的S'well水瓶,2020年要換日用背包時,更是不死心地又回頭找Côte&Ciel背包,發現它的ISAR背包產品線擴張,當年我只有看到L號灰色的,現在出了S號、M號的,以及不同的顏色和材質,不就是為我出的嘛!
2020年5月台灣人工智慧學校開學前,我在網路上找了一下現在大學生都用什麼筆記app,因為我已知最開始的幾堂課就有統計,筆記時需要手寫式子或拉箭頭說明,既然我已會把各式紙本都變成電子檔,乾脆就好好用本來只是覺得帥 、姊怎麼能沒有的Apple Pencil再搭個手寫軟體,evernote無法滿足這點,手寫不是它的強項。當年我整套KOKUYO活頁紙與活頁夾,再加上我認真上課、內建人體印表機功能,根本已經覺得自己的筆記已經美得冒泡了,這才發現沒多少年(只不過是小孩都成年了那麼多年),evernote可能他們都看不上眼,後來我在眾多app中選了OneNote(醫科生愛用繪圖筆記),很開心地上了四個月的課。課程結束後,我也還是會用OneNote,當我正考慮要把自己的筆記本轉移到OneNote,我發現部分只有文字的的記事,在OneNote跑出來的速度也慢,應是相對耗資源的app。evernote和OneNote,還沒人能對我贏者全拿。
Notion在2020年的搜尋中有留下印象,但開學前想找的是可以插入PDF檔手寫的功能,原本我在2020年上半年發現自己evernote的流量用的非常少,打算停止訂閱,似乎用免費版已經足夠,就在沒有續訂的幾天,我才發現免費版竟然會限制安裝app的裝置個數,這年頭不僅網路是人權,平板與電腦也同時都是生活必需品啊,裝置個數限制為2是在開玩笑嗎?此舉讓我又續訂了一年,但也同時為轉移鋪路,但多少有點讓我感到不舒服,畢竟這個招數好賤啊!
嚮往讓自己的工作與生活更有條理的人,的確可以好好考慮讓這些新工具加入到生活中,我計畫在未來三年內會收斂到Notion與OneNote,目前日常功能已經都在Notion上,未來也不會刪evernote這個app,但一年後一定會停止續訂,並且從這季就會減少更新,evernote目前僅存有吸引力的一點,就是在上面的word或excel附檔,可以打開來正常編輯,然後存檔後關掉檔案, evernote上附檔就完成更新,這個在Notion上還沒有解決辦法,可能是因為Notion的排版或表格,本來就比word或excel更簡潔美觀,不似evernote的記事本真的就比較像記事本 (txt)。文科生不囉唆建議如下:連evernote都沒有的人,請直接從Notion開始,有手寫需求的人,可以在Notion之外,加用OneNote,或是有 Office365用很多的人,就可以只用OneNote。
分享我的第一個Notion Template
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分類:學習

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