分享

[傻眼系列] 1.2 克難的實驗室


上一集在局內人裡頭提及教授為了接這個產學合作案,幾乎投入了整個實驗室的資源
職場 心得 灑鹽 研究室 分享

Photo by zhang kaiyv on Unsplash

這裡開始,我要講一下為什麼會是克難實驗室
先打個預防針
相信,許多讀過碩士班或現在是碩士生的夥伴都知道,要讓一個實驗室運作起來其實也沒那麼容易,所以在實驗室裡看到的各種行為與狀況其實都無可厚非,大家都是為了讓實驗室可以順利且長期的運作下去
一開始,在選擇指導教授的時候無非有幾個依據
  • 教授的研究領域有沒有跟自己的理想相同 
  • 實驗室資源夠不夠多 
  • 有沒有研究費可以拿
而灑鹽工程師當初選擇的實驗室則是屬於有研究費可以拿的
這邊先不論研究費多寡這件事情,我只能說碩士生上課的時候還是會遇到同個系所不同實驗室內的同學,聊天的時候還是會提到自己實驗室有沒有研究費可以拿
這種感覺就像是出社會後,會跟朋友聊到這家公司薪水多少,那家公司福利好不好相同的道理。
再來是實驗室資源夠不夠多的問題
我們實驗室是由兩個教授聯合而成的實驗室,所以收滿一屆的學生的話會有四個碩士生。
依著這樣的制度,實驗室裡面常駐的碩士生共有8位,再加上一位全職的博士生;有時候還會有多位專提升以及在職專班的學生
實驗室可謂是人丁旺盛,人力資源相當充足的
除了人力資源外,還有現有實驗設備與計畫數量也會影響到資源的豐饒程度
實驗設備與計畫數量是息息相關的。因為有計畫,就可以有錢可以經常更新設備或新增設備
而教授的人脈相當廣泛且寫計畫書的頻率也相當高。通常會有2~3個長期穩定執行中的的計畫
在這些條件下,資源這一塊也是相當充足的
至於教授的研究領域的部分,我覺得影響是最小的
現在有太多教授熱衷於跨領域研究這件事情
很多時候你學的領域與教授擅長的領域八竿子打不著,但教授還是會收
因此教授的影響我想會是他的人脈以及在系上的影響力
有了人脈以及影響力,做起事情來真的會順暢很多很多很多很多。
相當幸運的是,實驗室的兩位指導教授皆是系上的大人物,其中一位技術與理論能力極強;另一位則是人脈極廣
綜觀上述,實驗是不論從理論知識、技術深度、系上影響力、業界關係到人力資源都非常充裕,是一個相當相當棒的環境,身處其中真的是很爽的一件事
既然實驗室這麼棒,為什麼會說克難的實驗室呢?
這要從實驗室公約慢慢講起
為了讓實驗室運作更有紀律、更有效率,我們有一個實驗室公約,所有人都要遵守這些條約做好自己的本分
這也像極了職場上辦公室公約的概念

正常情況下,有安排座位在實驗室中的學生就必須為實驗室貢獻
因此會安排值日生進行日常環境的維護、跑公文、接分機來電與待命
這些都是日常瑣事,較沒有特別之處

有時候實驗室也會作為國內研討會的主辦單位,此時就會總動員,從架設網站、時程規劃、call papers、找keynote...等一手包辦
雖然辦研討會的頻率不高,但籌備的過程相當繁瑣,是一場長時間的戰鬥,期間也會讓實驗室可挪用的資源銳減,但大家互相幫忙一下都還是有滿友善的交流,且彼此之間的關係也會更緊密
實驗室總體生活下來是相當豐富且充實的
這樣充實的環境在我進到實驗室不久後便有所轉變,更精確的說是在教授接到局內人一文提到的產學合作案後,實驗室的生態有了轉變

這個產學合作案可為龍蛇雜處,相當沒條理,執行程序與實驗室紀律完全不同,是一個破壞性的存在,而教授似乎也默許了這樣的情形發生

產學合作案確定好所有局內人名單後,大家在實驗室的位置編排便有了更動
博士生特別為了這個計畫額外規劃了一個空間做研究
理所當然的以研究名義添購了大量效能較好的電腦,且要求配有雙螢幕
能享受如此資源真的是皇帝級別的待遇
直到此時此刻,一個全新的研究環境誕生了
全新的辦公桌椅、全新的高階電腦、全新的投影機、全新的會議機還有假掰的全自動咖啡機,一應俱全
沒錯,就是執行計畫的人有自動咖啡機可以使用,無限暢飲。

但,這皇帝級別的待遇,就僅是表面上的風光而已

在規劃這個『專屬』研究空間時,為了不讓『局外人』被排擠的感受太過深刻
博士生將『專屬』研究空間的走道規劃的較窄、辦公桌的長度、寬度、深度也較小,都是為了騰出更多空間讓實驗室其他的研究生盡量不受影響
這是立意良善的作法,結果卻是荒唐的、沒有邏輯的
原因在於:
  • 計畫的執行人員有8位,座位卻只有6個
  • 桌板深度不足,沒辦法同時放上螢幕後又放鍵盤。『對,就是淺到鍵盤都放不上去!!!!』
  • 桌板寬度不足,沒有辦法把雙螢幕同時放在桌面上,需要一高一低錯開,或前後錯開
  • 保留的走道狹窄到我是肥宅我需要側身行走
  • 全自動咖啡機沒有地方放,於是又另外騰出一個空間把他供起來欣賞
這樣子的空間,不但讓原本實驗室的環境變的壅擠、讓實驗室成員的研究環境變糟、產學計畫執行人員的研究環境也沒有比較好
是一個三輸的局面,硬體設備與空間的部分,只是克難的鋪陳
真正克難的開始,是正式執行產學合作計畫
這邊,我簡單區分了三種層面的克難
硬體設備的克難
剛開始執行計畫的第一個挑戰就是 『想辦法把8台電腦塞到6個OA辦公環境裡面』,然後8個人只有6張椅子可以坐
想做研究的人,只能去買體積最小的長板凳來坐,然後兩個人擠一格OA肩併著肩操作電腦,想討論進度的人,就是乖乖站著討論,沒有含扣的餘地
很難料想我居然可以在一間先進的實驗室裡居然可以看到鄉下老家餐桌旁的長板凳,然後腦海裡出現了『扁擔寬,板凳長,扁擔想綁在板凳上的旋律』
職場 心得 灑鹽 研究室 分享

古早味長板凳

軟體設備的克難
產學合作指定的開發軟體是需要購買License的,且一個License只能綁定一台電腦,當時的我們對於開發軟體的名稱聽都沒聽過,哪來的安裝檔或映像檔。
在博士生大人的審慎評估下,決議去各大論壇尋找『破解版』來使用,當然有附操作手冊的為佳
由於是專業領域的軟體,即使在完成破解後,也沒有人可以保證那是可以使用的,因為我們連要開什麼都不知道
最後才以開發軟體 + 開發目標的關鍵字搜尋,才有找到較相關的教學影片,這才慢慢學習開發軟體的操作方法
或許會有疑問是:合作方為何不提供技術協助?
因為對方公司其實也不是作這個的,只是對方老闆嗅到了這邊一點點商機的起心動念而已
計畫內容的克難
在克服軟硬體設備後,以為總算能開始執行計畫內容了,正想進一步深入了解時,卻被通知要開始研究如何架網站,要進行網路服務平台的開發
這跟原本開發軟體的研究完全不相關阿!!!!
即便有所疑問,仍是摸摸鼻子開始架設網站的研究
但在架設網站的過程,時不時還是穿插開發軟體以及繪圖軟體的研究
因此,在這過程中我除了學會建網頁、畫3D模型、畫2D平面圖、軟體開發等技能,當然,這些都是略知一二足以面對簡單的任務而已,並非達到熟稔的程度。
整個計畫執行的過程,一下子要做A、一下子要研究B、一下子要C的成果,並啟動了一周兩次非常密集的會議,過程十分煎熬
執行計畫的前半年可謂是走一步算一步、見招拆招,較沒有一個明確需要達到的目標與時間點
或許這個計畫有足夠的資金讓我們揮霍,但長期下來也是挺磨練心智的
此時此刻才真正意識到產學計畫目標模糊的程度簡直超乎想像
也開始覺得這可能會是一個沒有未來、沒有可延續性的計畫
不知道是從哪裡聽到,有人說執行計劃就是一個消耗預算的過程
要想辦法在時間內,把業務費、設備費、差旅費或各式各樣的經費消耗殆盡,然後再生出一個可以應付的報告即可
曾經還有聽說如果經費的執行力太低,就有可能在來年被砍經費
所以通常教授在年底就會突然拿出一堆單據來核銷,也會到處問學生說有沒有缺什麼設備或想升級什麼設備
這對當時的我來說就是一種浪費資源的感覺,也漸漸感受到為什麼教授喜歡申請研究計畫或跟廠商合作開發技術
這也是為什麼一個實驗室可以看起來光鮮亮麗,應有盡有且學生也不愁吃穿
用一個名義取得經費去執行一件事情,並在執行途中加入對自己有益的任何項目,最後在提出一個雙方都能接受的結果
其實我也不反對這樣的機制,這也是社會運作的一個環節,社會過的過程總要認知到的一個部分
執行這個計畫的過程也是相當有心得
先排除執行力的部分,光是現在在職場上要規劃執行一個案子,就會想起當初這一個痛苦的經驗
所以通常都會先把案子的目標訂明確,再來才透過問題的難度和實作方法適當地調整出合理的開發進度
能讓底下執行案子的人有明確的目標與開發期限是相當重要的
隨文點播:
鄭智化-星星點燈
作詞:鄭智化
作曲:鄭智化
#職場  #心得  #灑鹽  #研究室  #分享 
分類:職場

職場經驗五年的菜雞工程師,夢想是要去當廚師

評論
上一篇
  • [傻眼系列] 1.1 局內人
  • 下一篇
  • [傻眼系列] 1.3 身分轉換與衝突
  • 更多文章
    載入中... 沒有更多了