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[傻眼系列] 1.3 身分轉換與衝突

待了一年實驗室,已然成為該空間裡的老鳥了,也到了要畢業的時候
一起參與計劃的實驗室同學們也依照各自的生涯規劃去了其他的研究所讀書或去當兵
而我則是選擇直升系上的研究所,也私下找了實驗室教授討論接下來兩年的研究目標與想法
職場 心得 灑鹽 研究室 分享

Photo by William Felker on Unsplash

大學四年級 && 進到實驗室約莫一年 && 習慣計畫的詭譎多變
從大三升到大四是第一次身分轉換
原本只是貪圖方便也不願意走出舒適圈,決定就近直升研究所
決定直升後,迎來的第一個身分的轉變就是成為了實驗室的正式成員
大學四年級,需要修的學分已經很少了,只要跟朋友打好關係,挑好幾堂課,基本上是完全不用出現在課堂上的
沒有學分壓力的大四生,在未來研究題目目標明確的情況下,其實反而更加繁忙
而我忙碌的地方在於,開始接觸實驗室行政運作、執行計畫內容還要進行論文題目的探索

實驗室行政運作其實非常單純,無非就是收公文、跑公文、接電話、維護環境整潔以及少數時候需要支援實驗室聯展
有學長帶著一起跑公文,過程中會聽到學長說處室的八卦,其實是非常有趣也認識了很多人
老實說跑公文的這段時間感受非常深刻,也見識到為什麼行政系統的效率如此為人詬病

參與行政運作成為日常後,其實可以做計劃實驗的時間反而是被壓縮的,很多時候都是要在晚上才開始進行
雖然對於計劃要做的項目逐漸上手,也較能應付多變的情況了,相對的也因此被塞了更多要負責的項目
其中負擔最重的就是計劃每周都會有一個進度討論會議以及一個研究會議

進度討論會議主軸在於討論每個人手上的項目完成狀況以及後續的做法
此會議美其名是討論項目的完成狀況以及後續做法,實際上是要大家去想這個計劃要做什麼,可以延伸出什麼東西
為了應付此進度討論會議,會開始針對一些微不足道的地方鑽牛角尖,對計畫進度根本沒有益處
有時候也會在拋出一個自己硬找出來的議題後,大家討論非常熱烈,真是奇觀
但,這種議題的結論通常就是 『回去研究看看,之後可以再拿來討論可行性』 ,然後就石沉大海
這樣的會議模式一直到計畫後期都還是持續著
另一個研究會議更荒唐
研究會議的主要目的在於讓所有計畫參與人員可以快速吸收相關的文獻、知識與技能
採取的方式是每周一次,每個人要準備一個相關的問題,並進行嘗試、實驗、模擬之後彙整成結果
起初這是相當好的想法,大家也都非常有衝勁的互相討論各自有興趣的方向以及技術
但進行幾次會議後,大家發現參與的教授、主事的博士生都沒有在聽,且這種會議的前期資料準備負擔太大了,開始藉口不參與會議或敷衍了事
也因為這種會議的頻率太高,要找到合適的議題並做完相關的研究並不可能,而出現議題逐漸重複,內容空泛、開始報流水帳的狀況
最慘的是,會議主持人並未發覺此事,逐漸讓研究會議淪為一流於表面的例行公事
而主持人還在沾沾自喜『參與計畫的夥伴養成良好的研究習慣、有完整的會議紀錄以及豐富的研究成果』

這些都是假的。
就這樣產學計畫安安穩穩地又執行了一年
雖說執行此計畫做了很多荒謬的事,過程中確實提升了自己的簡報技巧與表達能力,老實說學到的經驗還是挺豐富多元的
『實驗室老鳥成就 GET!』
第二次身分的轉換是大學畢業後正式就讀碩士班
還記得畢業典禮當天,負責撥穗的教授就是我未來的指導教授
排隊等待教授幫忙撥穗時是相當興奮的,當下非常期待教授對於自己接下來的期許與鼓勵
輪到我的時候,教授幽幽的說:『恭喜畢業啦,要踏入下一個坑囉,哈哈』
我錯愕 我驚嚇 我有一種踏上賊船的感覺
果不其然順勢接下了實驗室總管的工作,需要額外協助實驗室的經費規劃與控管,還有維持運作上的順暢
不免俗的又是好一陣子天昏地暗的交接事項與要學習的項目,實驗室經費的控管更是命脈,讓我整個人的神經又繃更緊了
些許時日之後,又是一如往常的開會簡報、找議題研究,一切的事情都穩定的運行著
『實驗室總管成就 GET!』
某日的進度會議上
博士生宣布了『這個計畫的老闆決定要成立一間公司,先在學校內進行育成,所以初期會以研究中心或辦公室的形式成立,你們都是其中的一員』
所以接下來除了例行的研究工作和進度報告外,還要多一個會議來討論如何建立辦公室公約與文件

當下其實非常激動,區區學生,沒家世沒背景沒想法的平庸學生,何其有幸可以參與公司的成立,便更賣力完成交辦工作,盡量將所有事情做到更好
參與計畫的所有人都沒有相關經驗,所以完全只能靠摸索與討論完成
產學計畫內的所有人員依照原本負責的研究項目被區分為數個組別,分別完成該組相關的文件,並建立合理的文件規範
想當然爾,這過程花了非常非常多時間,也是勉強完成了實用性不高的第一個版本文件
瞎忙了一陣後,辦公室的小組分工大致底定也建立了基本的工作規範與工作流程
不久,計畫辦公室就在學校的育成中心登錄,並在實驗室外掛上了一個計畫辦公室的門牌
掛牌當天還請到了校長、系主任以及產學計畫的老闆一起參加揭牌儀式,並簡單報告了未來的規劃也畫了一個大餅
不得不說這一波操作還真確確實實的提高了所以參與計畫人員的黏著度,大家開始會討論畢業後是否要繼續留在辦公室內服務
『計畫辦公室執行小組成員成就 GET!』
老實說,在學期間的最後幾年過得真的非常充實
實驗室的活動與產學合作計畫不論成果,都能讓學生在過程中有顯著的成長
從負責行政工作的經驗可延用至現今在職場上所有關於行政流程的借鏡,也較能體諒行政單位的難處
從執行產學合作案的經驗可延用至職場上執行專案、規劃專案與撰寫相關文件,也較能轉換兩種語言分別與開發工程師與管理者溝通,在雙方取得共識
說穿了,在如此多重身分的情況下,最重要與最核心的,還是學生的身分
無論做了何等重要的事情都還是不能忘記要對自己學生身分負責
因此學業、產學計畫、行政三方的工作內容需要有良好的調配,一有失衡,就會影響到各方面的狀況,屆時將一發不可收拾,自己可能也無力負擔
當時的壓力極大,時常會思考著為什麼不好好當一個純粹、普通、單純以學位為目標的學生就好

雖然有研究費可以領,但以當時的工作量而言是完全無法達到平衡的
因為當時計畫辦公室有幾位畢業後留下來任職的學長,他們的工作內容與實驗室的計畫執行成員的工作內容完全相同,卻領著全職的薪水
為何明明幾乎同時加入計畫的成員,卻因為早一屆畢業就能多享受全職的待遇,過著穩定上下班的生活,且可開始累計工作年資
而我們卻只能領計畫研究費,來回相差數倍的薪資讓人實在無法接受
曾經大致算過,時薪大約25~30元左右而已
這樣的工作量讓我的心理逐漸變得不健康,開始想要逃避、敷衍甚至推託延遲,降低自己在計畫辦公室內付出的時間
即便心境上覺得要好好把握難得的機會體驗辨公室成立過程、計畫案結案、行政流程順暢這些多元的工作面向
但在身體上卻逐漸無法負荷,需要好好休息
這種身心的衝突感讓自己變得沒有鬥志沒有動力
好在,在早先發現了這樣不健康的狀況
在允許調整工作量的狀況下,率先將實驗室總管工作交接給學弟,並開始適度的調整工作量
最終才順利取得學位、在等待兵役的時候也在計畫辦公室中持續協助計畫的執行,也成了計畫辦公室的正式職員
『碩士身分成就 Get!』
『計畫辦公室職員成就 Get!』
整個學生生涯中了解到
在職場上遭遇到自己無法負荷的工作量時,要有自己調適以及與主管協調的能力
並非一味地推卸與躲避工作,而是要經過深思後,確認工作項目的優先順序與執行利弊,並與主管好好討論找到合適的平衡點
在沒有資源和支援的狀況下,協調工作內容是相當重要的一件事情
有時候短時間高壓的工作是一個讓人可以急速成長與衝刺的過程。有如短跑選手一樣,可以在短時間內達成目標,但需要充分的休息時間才能再戰

所以還是要好好配速才是讓自己走的長遠規劃
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謝銘祐-路
作詞:謝銘祐
作曲:謝銘祐
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分類:職場

職場經驗五年的菜雞工程師,夢想是要去當廚師

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