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[Brook 閱讀分享2] | "成功,從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則"

        
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<成功,從聚焦一件事開始>


        本書的主要重點,即為闡述"一件事"的重要性。在我們的生活當中,時常面臨許多的選擇,不論是與親友相處上時間的分配,又或是在上班的時候,被各種突發事情干擾,導致在時間有限和雜訊太多的情況下所能完成的事情及成果皆不如預期。另一方面,我們有時候在設定目標的時候不夠明確或過於分散,導致我們為了達成目的而行動時無法專注,在資源有限的情況下全心投入於某件事情。書中的前面章節除了反覆提醒專注一件事情的重要性之外,也以各種故事及研究實驗為例,說明聚焦有關的心理因素和常見的迷思,到書中的中後段則有較為實務上的應用,以下整理了幾個重點與大家分享 : 

*找出最重要的一件事,從小處開始著手

由於迷失在,想做太多事情的心態裡面,最後能夠實現的少之又少,導致我們時常沉溺於,能夠馬上看見事情的效果當中,一段時間之後只好降低期望,放棄夢想,與許自己的生活店的狹隘。
每個人的時間及精力有限,若是把目標及事情分散的太廣,聚焦的力量就會變得薄弱,我們需要聚焦在少數事情上面,才能看的見更大的效果。因此,我們必須先忽視所有可做的,只做該做的事情,因此認清楚每件事情的重要性找到最重樣的那一件

*骨牌效應,找到屬於自己的第一張骨牌

許多事情的成效以及成功,是循序漸進而成的,凡是透過一步步地累積,最後就是釋出成功的幾何潛力。例如,我們生活當中充斥著許多博學多聞的人,或是在某些事情上有著卓越能力的人,都是透過累積而來的,如同骨牌一樣,只要推倒第一張(找到必須聚焦的一件事情),第一張骨牌就會推倒下一張,並且有能力推倒比他大2倍的骨牌

*每件事情必定可排出優先順序

-80/20 法則
-代辦事項的迷思,我們時常將打算做的事情整理成清單,卻同時也可能將不重要的瑣事列出,讓我們誤以為非做不可,因此我認為,可以將瑣事記成另一個清單,然後將最重要的"一件事"清單列出,去蕪存菁,擺在每天最有精力的時間去完成它。

*任務切換(task switching)

我們時常在做一件事情的時候被另一件事情所打斷,不論是在工作上或是在生活上,這都是無法避免的。
書中舉例,根據統計,在公司的員工每11分鐘就會被打斷一次,整天需要付出約1/3的時間成本當作任務轉換的代價,當然這必須視工作性質。但就算不是在工作上,我們的腦子也時常會飄出不同的想法進而打斷原本的思考。
因此認清"人都是會分心"這件事情很重要,我們要做的事減少任務切換的次數及付出的時間成本。

*何謂意志力

當我們以意志力,或者說紀律來訓練自己時,我們要認知到"意志力"其實就是"注意力貨幣"的一種解讀,他是一種有限的能源,在使用過後我們的身體及心理上會感覺到疲憊,因此我們必須學著如何將意志力使用在恰當的時機點
換句話說,我們必須透過意志力來維持"一件事",養成習慣之後由習慣接手。有紀律的人看起來非常自律,其實是他在活中已經養成某些習慣,而使他們看起來是"自律",而延遲享樂者,或者稱高延後者,總是能夠聚焦一件事情,並取得卓越的效果。而書中也提到,習慣的養成,大約需要66天。

*把目標及眼光放遠

訂下遠大目標是取得不同反響成果所不可或缺的,成功需要主動出擊,而行動則是攸關與我鎖定的目標及想法。因此訂下大目標,就意味著不為自己所設限,秉持著"成長型"的思維設法地追求成長
舉例來說,原本的目標是營業額成長10%,我們可以反問自己,是否能夠成長20%、40%甚至是更多。
更重要的是,不要害怕失敗,我們在失敗的路上走向成功,從錯誤中學習並成長。我還記得當初在念研究所的時候,在推論經濟理論上犯錯時,教授用英文對我說的 : That is learning process,don't worry about it!

*問個好問題,尋找好答案

用問問題的方式,來設定自己的目標。好的問題大而且明確,可以引導我們聚焦目標,例如 :
我該如何提高銷售額?   -> 我該如何提高10%的銷售額  -> 我該如何在半年之內提高10%的銷售額?
尋找答案時,別人的研究和經驗是最好的起點

*聚焦一件事的一件事,指的是什麼樣的一件事?

從書的開頭到結尾,最常出現的詞彙就是"一件事",而作者對於此一件事情的描述我認為並沒有太多的著力點,其實另一方面也意味者,每一個人的"一件事"顯然皆不相同。
舉蘋果公司為例,公司持續的營造不同的商業環境,原本公司有上千上百種不同的商品,最後去蕪存菁的剩下數種商品,並且轉移重心到不同反響的零一件事,從iMac /iTunes/ iPod /iPhone就可以看出這一系列的產品強大的市占率與功能,若有閱讀過<賈伯斯傳>或是看過蘋果經營相關的書籍,我們可以了解到,任何大獲成功的故事背後,總是有"一件事"在那裏。
因此,作者最後提出,一件事情指的就是一個人生當中"不同領域"的"一件事"。
我自己為例,我可能會根據以下幾個領域分別列出重要的一件事 : 
1.生活上的一件事情
2.與家人相處上的一件事情
3.與朋友相處的一件事情
4.理財管理上的一件事情
5.健康管理的一件事情

*總結

書中的後面章節,也慢慢地帶出如何聚焦一件事情的方法,前面大多的章節主要是闡述我們在生活上常遇到的事情以及想法,並未我們說明習以為常的迷思,以許多名人故事或是公司企業經驗的歷史事蹟來補充,在閱讀上有看故事的感覺,但裡面卻潛藏著許多的觀念和思維。
最後我自己歸納整本書中提實務的精華,若有興趣想要使用書中所教的"聚焦一件事"的方法,可以嘗試看看 :
-先將生活不同領域的事情用筆寫下來,去蕪存菁及刪減之後剩下"一件事"
-從未來的大目標,慢慢地回說到中期、短期的目標,例如,10年後我要存500萬->5年後我要存250萬->3年後我要存100萬->每個月我要存1萬(盡可能地以視覺化的方式呈現)
-將時間主要拆成三塊 : 1.預約休息的時間2.預約"一件事"的時間(最為重要,盡可能的保護此段時間)、3.預約計畫時間(用來檢視及調整聚焦的效果) 剩下的時間為其他瑣事
祝大家都可以找到屬於自己的第一張骨牌,推倒之後便是一個新的開始。
#書評  #心得  #書籍  #閱讀  #專注力 
分類:學習

HI 大家好~ 我是布魯克(Brook)😃 未來會持續地在這裡紀錄閱讀📚、生活☕️,以及成長的歷程💪🏻。 感謝路過的你願意花時間點進來閱讀我寫的文章,期望你也能有一點點小收穫,同時也誠心歡迎互相交流與分享。 -2021.01.26

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