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深度工作力 Deep Work - 4

深度工作力》,原文是 "Deep Work",Cal Newport著,譯者吳國卿。這本書在網路上已經有許多部落客或者YouTuber在自己的平台上面介紹過。而我在2020年5月到7月期間,在網路上開了讀書會,有製作一些資料,想要以自己的方式再整理一遍。

Part 2 The Rule 原則

Rule 1 - Work Deeply 培養深度工作力

作者提到取代分心是不容易的事情,因為我們很難抗拒促使我們轉向淺薄(shallow)工作的衝動。淺薄工作有哪些呢?心理學家Wilhelm Hofmann 和 Roy Baumeister在2012年的研究指出我們每天都在和慾望抗爭,包含吃、睡、性、休息、確認社群平台、看電視等。然而,意志力 (willpower)不是無限使用的。我們必須有策略地堅守自己的意志力。
策略一:Decide on Your Depth Philosophy 確立你的工作哲學
有許多方法可以把深度工作納入你的時間表,所以先花時間找到適合自己的工作模式是非常值得的。作者提出四種工作模式。
  1. The Monastic Philosophy 修道院式 (禁慾式):就是把單一工作做到極致,專注在一個明確定義而且高度重視的目標。
  2. The Bimodal Philosophy 雙模式:分配明確的工作時間和休閒時間,時間單位是「天」。
  3. The Rhythmic Philosophy 節奏式:和雙模式有點像,不過時間單位變成「小時」,把工作安排成每天規律的時間做。
  4. The Journalistic Philosophy 記者式:有空檔就開始切入深度工作模式,不過這個非常難做到,因為切換工作模式也是需要消耗意志力的,所以需要經過訓練才有機會達到。
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策略一:確立你的工作哲學


[討論]
模式一在現代生活是相對困難的,除非是住在遠離人群的地方。比較接近的就是寫書的人,但是現在寫書的人被期待要和讀者有些互動,需要做到個人品牌(self-branding) 的部分,所以他們必須使用社群平台,或者辦些簽書會,這些活動都需要有消耗意志力的時間。
適合模式二形式的可以是大學教授,固定一個學期做研究,而另一個學期執行教學還有指導學生;不過這個在臺灣似乎有些不可行?好像有規定教授每個學期要兼課的課程數或學分數?也許能把教課時間安排在星期一二三,星期四到周末就是給自己的時間,這也符合模式二的以「天」為單位的安排。這個模式也讓我聯想到一個朋友的生活方式,他固定開店營業半年,另外的半年就到處去玩。做到這樣的人要很清楚自己的規劃開支和確保能利用半年的時間賺到整年花銷的金額。
模式三就是先把自己一天內的事務安排好時間表。以我自己住學校宿舍時為例子,我每天早上6:30起床,洗漱更衣完大約7點,去吃早餐,利用早餐時間看電影解說,大約7:30走去圖書館,看書到接近9點,直接去上課。中午下課,就去用餐,之後回宿舍睡午覺,下午2點開始複習功課和準備功課,傍晚5點半用餐,再休息一下,6:30繼續課業事宜或者讀書,8點洗澡,8:30洗好,花半個小時到一個小時複習外文,接著就躺在床上,用手機、和家人講電話,睡覺。不過我覺得自己沒有很喜歡把事情排好,我還是希望自己有些彈性,所以我偏好把一天內要做的事情條列出來,分別估計所需要的時間,再看自己當下心情,去排順序執行,不同事務間安排30分鐘休息,或者每一個半小時就休息30分鐘。
記者式感覺非常難做到。不過我也滿喜歡這個方式。我不是一個工作生產力非常平均的人,有時候能量消耗得特別地快。當我臨時起意去執行一些事情的時候,我可以一口氣做三個小時不用休息,例如我正在寫的部落格(笑)。

策略二:Ritualize 建立Deep Work儀式
作者表示,創造價值的工作者很少不安排、不建立或隨意改變自己的工作習慣。建立工作習慣,或者所謂「儀式感」地進入工作,你要問自己三個問題(英文書,p. 71-72;中文書,p. 157-158)。
1. Where will you work and for how long? 你在何處工作?工作多久?
大架構,待完成事項。例如:乾淨的書桌,約2小時
2. How will you work once you start to work? 一旦開始工作,你怎麼做?
建立規範和程序,降低干擾。例如:把手機通知關閉,擺放在自己看不到的地方;還有每工作20分鐘休息10分鐘。
3. How will you support your work? 你如何支持深度工作?
維持好的身體能量執行。例如:泡一杯咖啡,或者先吃點東西避免挨餓。

策略三:Make Grand Gestures 大動作投入
提高進入深度工作的成本,讓自己「厭惡損失」的心裡感到那件事情的重要性,進而提高執行動力和執行力,減少拖延症發作。書本提出幾個例子(英文書,p. 72-74;中文書,p. 160-163)。
  • J.K. Rowing – 住高級旅館寫作
  • Bill Gates – 設定沉思週,在隱居小屋閱讀、思考
  • Alan Lightman – 隱居在沒有電信服務的小島寫作
  • Peter Shankman –買去日本來回機票,在飛機上完成工作
[討論]
上述舉例都好貴,想想一些你認為可行的!我很喜歡去咖啡廳,點東西吃並叫一杯咖啡,之後開始看書和寫報告。不過前提是那間咖啡廳不能太吵,所以我有固定會去的咖啡廳清單。
撰文期間,看到一篇文章,討論我們為什麼喜歡在一個公開的場合工作?而在這樣的空間工作有什麼好處。有興趣請參考此文

策略四:Don't Work Alone 別獨自工作
和他人一起工作可以進入深度工作嗎?開放式辦公室的崛起,是為了刺激彼此的想法,但是作者認為,這是會妨礙獨自工作的專注度。那「別獨自工作」在這裡的意義是什麼?
我們在面對自己的工作時,總是會有面對瓶頸的時候,這時候,和他人進行討論的話,反而有助於腦力激盪,讓我們的深度工作更進一步層次的探索。
Distraction remains a destroyer of depth. Separate your pursuit of serendipitous encounters from your efforts to think deeply and build on these inspirations. 分心仍然是深度工作的殺手,必須區分偶然創意的追求,以及進一步探索靈感的努力。
By working side by side with someone on a problem, you can push each other toward deeper levels of depth, and therefore toward the generation of more and more valuable output as compared to working alone. 藉由與他人併肩努力解決一個問題,可以刺激彼此進入更深層的深度,創造比單獨工作更有價值的成果。(英文書,p. 79;中文書,p. 171)
[討論]
有一本書,叫《大腦喜歡這樣學》,裡面提到我們有兩種模式,一種是專注模式,一種是發散模式。專注模式可以用在自己的工作的時候,發散模式可以用在和他人進行討論的時候。關於這本書的介紹,也可以看超級歪的影片

策略五:Execute Like a Business 像經營企業般執行
面對自己的工作,要像經營企業般執行,認真投入,作者提出四個紀律。
  1. Focus on the Wildly Important 專注在最重要的事情:讓自己熱切追求想做的事情。
  2. Act on the Lead Measures 根據領先指標行動:專注在精進自己的優勢,因為如果想先處理落後的部分,等處理好之後,自己的優勢可能不復存在。
  3. Keep a Compelling Scoreboard 設置醒目的記分板:視覺化自己的成果,激勵自己繼續努力。
  4. Create a Cadence of Accountability 定期檢討成效:執行力比制定策略更重要,定期檢討,以隨時調整自己的工作狀態和進度。
[討論]
其實也是有些人就是沒有辦法專注在「最」重要的事情,因為同時有數個重要的事情值得追求。至於工作的熱情,不見得每一個人都有,可以理解追求熱情的美好,但是沒有一份工作是永遠美好的,重要的是自己面對工作的心態,如何讓自己保持享受其中的狀態,也許比找到自己的熱情重要。
紀律2讓我想到我曾看過一篇文章
Celebrate your strengths, but also do the work of identifying your weaknesses.
你可以慶祝你的優勢部分,但是發現自己弱勢的部分也是重要的。在現代的職場中,或者是自由工作者、創業者,你一定會有一個屬於自己技能的組合,不會是單一的技能;在瞭解自己的弱勢之後,也比較能在和他人合作的時候,知道如何相互配合。

策略六:Be Lazy 要懶惰
在描述策略前,作者就有提到意志力有限的事情。為了讓自己的意志力「恢復」,必須適當的休息,安排休息的時間,該休息的時候就休息。作者用三個理由解釋要懶惰的原因(英文書,p. 85-88;中文書,p. 181-187)。
  1. Downtime Aids Insights 停止思考有助於領悟
  2. Downtime Helps Recharge the Energy Needed to Work Deeply停止思考有助於補充深度工作需要的能量
  3. The Work That Evening Downtime Replaces Is Usually Not That Important 晚上少做的工作通常沒那麼重要
[討論]
策略六呼應了策略一和策略二。在你確立工作哲學的同時,同時要確立你的休息哲學,工作的時候工作,休息的時候休息。建立工作儀式感是為了幫助自己進入工作,那麼建立休息儀式感也是同樣重要的。我的讀書會有位成員就有分享她的主管,只有在工作的時候使用手機,所以假日是完全不會找到她主管的。我以前的公司,是可以申請在家連線至公司電腦的。但是我到離職都沒有申請過,因為我不希望我回到家還要接觸公事。但是我下班時間還是接了公務機又是另一個故事了(苦笑)。

Part 1 - Chapter 1
Part 1 - Chapter 2
Part1 - Chapter 3

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分類:學習

在高雄唸書的研究生。臺北市出生,新北市長大。曾在臺中、新竹工作。喜歡作夢、唱歌、聽音樂。

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