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閱讀筆記-完成

完成 完美主義
因為某個Podcast的介紹,進而閱讀這本書,沒想到開始翻閱第一章,後就著迷般的不斷的閱讀,約3-4小時後就閱讀完。而這麽著迷的原因在於書中提及許多原因,跟我在執行目標時所遇到困境的原因是一樣的。
我很慶幸今年的開始就閱讀到這本書,因為我在今年年初已經制定年度目標,而且更是創下有史以來最高的設計細緻度。但我心裡隱約的知道在面對年度目標時,我的心態仍有需要改進空間。這本書大幅度的讓我建立更好心態來去「完成」年度目標
這本書舉出許多在執行目標時的迷思,我想分享其中三個對我最大共鳴的建議,還有其他許多建議也是非常值得參考,有興趣的朋友可以再自行閱讀
  

規劃謬誤

規劃謬誤「指在預估需要花多少時間完成某項任務,都會容易太過樂觀,因而低估所需的時間」,會覺得這個建議非常有幫助的原因在於,我幾乎在每一天早上都會犯了這項謬誤。
因為每天早上我都需要叫孩子起床,協助他們換衣服、吃早餐、準備出門上課等等,我總相信這些流程都會順利的完成,但事實恰好相反,很常都會有臨時狀況產生,可能是孩子鬧脾氣、找不到外套等等,往往處理到後面,我就會驚覺時間快不夠了,連我自己上班也會遲到。儘管這件事每天都在上演,但每次我都仍深深相信應該會很順利完成吧。
文中作者對於這種情況,提出兩個建議的方案
  • 將時程加倍
  • 將目標砍半
以我的案例來說,比較適用的就是第一項「時程加倍」,也就是我提早一些時間叫孩子起床,就可以儘量避免這樣的謬誤。
第二項的建議方案「目標砍半」,也是非常實用的建議。我身處在業務型工作的單位,裡面常常可以看到有同事會訂下超乎過去表現的目標,舉例來說如果訂下的年度業績目標是去年的十倍,那麼能夠最終完成的機率有多高呢?我相信達成機率應該很低
當然可以反駁,這並非完全不可能的事情,雖然機率不高,但還是有機會。說不定這位同事會發憤圖強甚至不眠不休,展現出過人的意志力達成目標。
所以我相信還是可以訂超乎想像的目標,前提是「不會因為趕不上進度而放棄」,這也是包含我自己在內,許多人都會有的「完美主義心態」,其中一項完美主義心態就是「既然無法達成,不如就放棄」。
所以這本書的宗旨是希望透過這些建議,能夠提高「達成目標的機率」,所以與其被完美主義擊敗,不如換個方式,把過度樂觀的目標減半,來去破除完美主義。
  

破除藏身處與冠冕堂皇的阻礙

藏身處指的是「因為怕搞砸事情,從事達成目標以外的活動」,冠冕堂皇的阻礙則是「用聽起來光明正大的理由,讓自己不朝目標前進」,如果真要仔細想想,我在這兩項行為上,可以稱呼為天才的程度(笑)
我有個非常不好的習慣,總是在開始工作前,或是遇到比較困難的工作時,都會先做一件事「先開始玩手遊」。其實在玩手遊的當下我很清楚知道自己,其實正在用著逃避的心態,就是不想面對該做的事情,總是告訴自己玩一下就會去做,但實際上卻不知浪費多少時間後,才真正回去面對正事。手遊對我來說就是一個很棒的藏身處。
另外冠冕堂皇的阻礙,我也是很擅長編造許多聽起來很正當的理由,但實際上就是逃避。記得在大兒子還在幼嬰的時期,我認為照顧寶寶實在是非常累,常常都會想逃避責任。某天我感覺到自己有稍微在流鼻水,馬上我就跟老婆說「我好像有些感冒,我去旁邊的房間睡覺,避免傳染」。乍聽之下非常正當,但我內心知道,實際上我只是不想照顧寶寶而已,而找個理由想搪塞。
書中給予的建議:透過旁人觀察到自己要躲進藏身處或是要用冠冕堂皇的阻礙時就給予提醒。而我自己甚至覺得可以更近一步,如果自己能夠明顯察覺,也是可以自行改善
  

情緒會說謊,但是數據不會

我們往往善於用情緒(感覺)來看到事物,但常常忽略「數據帶來真實的訊息」。在前一段「規劃謬誤」中,提到設定十倍的目標為例,對於這樣的行為,我認為就是用情緒來看待,卻忽略數據的真實。
也就是單純感覺應該可以辦得到,但以過往數據來看,卻是窒礙難行的。所以在後續,我請教同事是否有具體的策略,可以達成十倍的目標。當同事攤開計畫書時,審視過後我就可以確信,十倍的目標是不可能達成的。因為這份計畫書已經犯了「規劃謬誤」,以計畫書的內容推算,需要付出超過現今三倍的工時才有可能會達成,以這位同事的時間安排上,是無法再增加更多工時的。
所以數據得以讓我們「檢視以及調整」,在執行目標的過程當中,一定要以進度來做調整,計畫不可能會一成不變,一定會需要因應現況調整。所以常有人說「計劃趕不上變化」,後面我想再加上一句「因應變化改變計畫」

我很喜歡在這本書開頭的一句標題「開著碰碰車才能抵達終點」,也就是說在完成目標的過程中,是不可能會完美的,所以儘早拋棄「完美主義」。而這一路上就跟玩碰碰車一樣,看似順暢時,可能被後方撞了一下,甚至卡在牆邊,而我們要做的就是儘管被撞或是被卡住,調整好方向盤與動力,繼續開往目標的方向。
#完成  #完美主義 
分類:學習
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