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EXCEL的五個幫助計算且不得不知的公式

壹、計算上限金額的情形下計算給付金額
工作上與生活中的交通費、差旅費、設備費等支出,都會有補助上限的規定:
當申請金額>補助上限,會給付補助金額。
這情況可以簡單使用「MIN函數」比較「上限金額」與「申請金額」取最小值方式,可以更快速簡單的決定給付金額。
例如醫療費用核退表中,門診每次的上限金額為2000元,下方表格中各民眾提列的申請金額。
(1)申請金額>補助上限2000元,只能為門診核退上限的2000元。
(2)補助上限>申請金額,則申請金額則為全額給付。
於想要的儲存格=MIN($補助上限,申請金額)
即可進行金額補助及上限的試算
補助上限 EXCEL 計算人數 取得前幾名數值 符號

操作說明

貳、以指定的倍數進行無條件進位
「CEILING函數」是求得為某數值依指定的進位後的數值。
桌數與費用統計表中,當知道預計要參加人數為200人與一桌可坐12個人的前提下,可運用CEILING函數求得每桌坐滿12人的滿桌人數共204人,再回推共有17桌、總價格。
補助上限 EXCEL 計算人數 取得前幾名數值 符號

CEILING操作步驟

參、依循條件進行處理(消費滿特定金額享有免運費與折扣計算)
訂購單中,容易要計算消費金額在某數字以下,收運費:達成某金額以上打九折優惠,可以使用if函數來計算,if函數是一個判斷式,可以依照條件判定的結果分別處理。
例如5000元以下時酌收運費150,達5000元免運費;10000元以上享有九折折扣,參考此相關運費及折扣條件,計算出這份訂單實際金額。
補助上限 EXCEL 計算人數 取得前幾名數值 符號

If操作步驟

肆、取得前幾名、後面幾名的數值
生活支出、學校考試、各類型比賽,常會需依照分數取得前幾名或後幾名的數值以及項目名稱等資料,此時可以運用「LARGE 前幾名」、「SMALL後幾名」、「 LOOKUP查詢相對應名稱」函數。
指定特定欄位內的資料為參考範圍,指定等級「1」,代表要求第一名的支出金額;並以求得第一名支出金額為依據,回到總表中的指定特定欄位搜尋到該金額,並取得金額品名欄位內對應資料傳回。
補助上限 EXCEL 計算人數 取得前幾名數值 符號

Large 步驟

補助上限 EXCEL 計算人數 取得前幾名數值 符號

Large步驟2

伍、依指定的值顯示符號(考核表中以星星符號呈現評價分數)
REPT函數可顯示指定的字串(符號星星等),讓資料除了數字與文字,也可透過圖形符號來呈現。
績效考核表中,需考核每位員工創新、語文能力、完成度這三個項目,接著於評價合計欄加總三項的分數並以「★」呈現評價分數。
補助上限 EXCEL 計算人數 取得前幾名數值 符號

REPT步驟

這本書推薦給需要用EXCEL計算資料的人,擁有120個超實用範例,省時有效率的職場急救包:
書名:翻倍效率工作術 不會就太可惜的EXCEL必學函數
價格:280元
編著:文淵閣工作室
總監製:鄧文淵
#補助上限  #EXCEL  #計算人數  #取得前幾名數值  #符號 
分類:學習

希望將自己所見所聞,透過寫作將長照的感人故事傳達給大家。也是一位正在長照路上努力的年輕人,希望我的分享能夠讓正在照顧路上的我們,都能夠一起成長。

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