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豆媽令人佩服的時間管理

豆豆森林的豆媽很厲害,
身為上班族,
還能寫blog,照顧盆栽,教育孩子...
真是太強了,
以下是她四個主要原則,
我第三個就沒有達到幾次,
在時間內沒做完的事,就會佔用下個時段,
結果不小心多花一倍時間去完成一件事,
後面都延宕了...
今年我要改掉這個壞習慣
豆媽時間管理的四個原則   
  1.輕重緩急: 列出現在最重要的事。包括工作、家庭、盆栽及進修。  2.分割完整: 一周前將時間分割清楚,寫下完整的行事曆。  3.按時完成: 既定的計畫就要按時完成,絕不拖延。  4.專心以對: 一心一意完成眼前的事情,專心就能在預期時間內完成計畫。
以下是該篇文章摘錄:
全能豆媽 擁有15張證照的秘密
本文摘錄自《女人變有錢》2008年7月秋季號 ● 撰文:楊筱筠 
身兼5種身分,擁有三份工作,還能在短短幾年內考取15張證照。和常人一樣只有24小時的豆媽,到底是如何辦到的?
年齡:38歲
現職:會計、母親、「豆豆森林」網站站長、鋼琴老師、「豆豆森林」攤販
收入:正職工作+鋼琴老師收入+盆栽販售收入
 晴朗的週日下午,在台北車站地下街一處綠意盎然的花草盆栽攤販中,一個小小的身影穿梭其中,「豆豆森林」網站的版主——豆媽正利用周休假日在這裡擺攤。雖然是第一次,但生意好得讓一旁的攤販欽羨。
 「她很厲害,一個人擁有好多張證照!」「她還是鋼琴老師,對了,她還有小孩要照顧!」經過周遭攤販推薦,記者上前與豆媽閒談後,才發現她擁有五種身分,包括熱門網站的版主、一對國小雙胞胎孩子的媽、天母與台北車站擺攤攤主、鋼琴老師,以及一家上市公司的正職員工。
職業婦女 成功掌握時間管理
 一般人都很難做到良好的時間管理,更別提身兼職場、家庭的職業婦女了。她們往往在下班後、還來不及擺脫疲累之際,就得衝回家照料小孩,貼心一點的先生會幫忙準備好晚餐,但如果先生也和自己一樣忙,公婆又不想吃外頭的食物,就得親自下廚。等到整頓完家人、孩子,早就累癱在一旁,遑論兼差、考取證照這些花腦力、心力、體力的事。
 但豆媽卻是一個成功身兼多職的職業婦女,她除了擁有自己的正職工作,平日下班還兼差當鋼琴老師,周六、日還會撥出時間到外頭擺攤、賺點外快,而擺攤販賣的盆栽,更是她親自栽種的。但是記者仔細幫豆媽算算,她一整天扣除上班時間、到12點上床睡覺前,只有五個小時,怎麼可能做這麼多事?
 「就是因為身為職業婦女,更應該懂得安排自己的時間。」豆媽說,她不看電視,因為不想浪費寶貴時間,現在對她最重要的事,就是工作、家庭、照顧盆栽與進修,因此她的時間基本上都分配在這四件事情上,再依照星期的不同作調整。
 38歲的豆媽,以記憶力來說已經不如年輕人靈活,她卻能在這幾年之間考到人身保險業務員、證券商業務人員……等門檻較高的證照,若再包括既有的會計甲級證照、鋼琴、插畫證照,豆媽手上的證照有15張之多。
究竟同時擁有5個角色、考取15張證照,豆媽還能輕鬆遨遊其中,她成功利用時間的秘訣是什麼?
◎秘訣1:時間切割完整
迥異於吳淡如的「收拾零碎時間」,豆媽則是「將時間切割完整並運用」。
 由於豆媽是正職員工,必須工作到下午5點,加上搭車回家需要一個小時,因此晚上6點才是豆媽私人的一天行事曆的開始。
 豆媽在晚上6點之後的時間,是切割完整且分明的。每周一至周五的晚上6點到7點,是煮晚餐及用餐時間;每週一、週三的7點到10點,兼差當鋼琴老師;周二、周五的同樣時段是陪孩子唸書,周四則是更新自己的部落格。每天晚上10點後,她會固定照顧陽台的盆栽,11點到12點,才是豆媽自己的念書時間。
 豆媽這幾年的證照,都是利用這段時間念書考取來的,沒有天昏地暗的K書、也沒有在公司偷偷翻閱考題。每天晚上11點一到,她就打開書在書桌上閱讀,12點鐘響,她便梳洗上床睡覺,生活相當固定。
 等到周六、日,上午她會到孩子的學校當教師會的成員,與老師一起商討對孩子未來的規畫、或幫忙班上的事物。下午,她會與先生到天母或台北地下街擺攤賣盆栽,直到半夜11點。不過最近她有一個新想法,將天母攤販生意留給先生,自己到台北地下街擺攤,一個人負責一攤,可以同時吃到兩個地方的市場。
 因為時間切割完整,所以豆媽充分地利用24小時,一點時間都不浪費。還能在額外兼差中,多賺了不少錢。
◎秘訣2:專心、專心、專心
 事先將時間切割完整,寫成行事曆,其實很多人都做得到,只是後續計畫往往很難達成,原因不外乎是「上一件事情做不完了,耽誤到下一階段的計畫」、「突然發生異動,例如公婆住院須要我去照顧……」
 豆媽說,碰到第二個狀況真的是萬不得已,若是她,也會停下手邊的計畫去照顧公婆,這就是事情的「輕重緩急」,重要的事情先做,之後再處理沒做完的事。但相對地,回到家後,剩餘的時間就更要好好利用,也就是動作要快速、精準,而且專心。
 「時間管理其實就是效率管理,也就是在有限的時間,做出最多有效的事。」也就是因為要掌握效率,「專心」對豆媽而言真的很重要,因為習慣把時間切割完整,沒有瑣碎時間,所有的進度她都必須在當天達成,「一旦延後,我就必須找其他時間來補,又會占用到我的其他計畫。」
 專心看似簡單、但其實困難,要心無旁騖、不被周遭事物所影響,如果能讓自己訓練出「專心」的話,時間分配就很容易達成了。
寬以待人、嚴以待己
 豆媽建議讀者,「不要留餘地給自己」,也就是不要留緩衝時間、也不要在做不完的時候安慰自己。「嚴以待己」,既定的計畫,就是要在這個時間完成,如果沒做完,就應該檢討自己剛剛的作法是不是有誤差?是不是浪費太多時間在無謂的事情上?檢討後馬上改進,且隨時要記住:「時間是妳自己的,妳不去幫自己找Bug,沒有人會幫妳,既定事情也永遠不會成功。」
 專家說:「想致富,就得把時間安排在對財富最重要的槓桿上。」豆媽因為善用時間管理,把所有時間都安排在對自己最重要的事情上,不僅為家庭多賺了不少錢,還能陪孩子成長,也讓自己在專業領域上快速成長,並擁有數張證照等著在職場上發威。
窮人用金錢換取時間,富人用時間換取金錢,你是哪一種人呢?
豆媽平日行事曆  
  05:00~ 18:00  
起床、煮早餐、整理家務、上班時間
18:00~ 19:00 煮飯  19:00~ 22:00 (週一)教鋼琴 (週二)孩子教學時間 (週三)教鋼琴 (週四)更新部落格(週五)孩子教學時間  22:00~ 23:00 照顧盆栽  23:00~ 24:00 唸書進修  24:00 梳洗後就寢
【更多內容請見《女人變有錢》2008年7月秋季號】
分類:學習

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