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閱讀心得-『少才是力量:簡單高效6大原則』 一次專注完成一個目標最有效率!

事情 有效率 目標 重點 效率
一般人總會認為一天之內做越多事情,肯定是越有效率,而且我們也會羨慕別人能在整天做超多事情,但這本書特別強調專注目標、抓出重點,而且要減少承諾,才能讓自己提高效率,是否很顛覆我們想像呢?
作者是一位自由工作者,也是好幾個孩子的爸爸,卻可以很有效率的完成工作、陪伴家人、完成跑馬拉松、寫文章、閱讀等等...等於是生活兼顧工作,他也把自己這幾年實踐的方式,寫成這本書分享給大家,同時也有經營自己的部落格,長時間分享他如何做到的,以下是作者提出最重要六大原則。
  

1. 自我設限

2. 抓住重點

3. 化繁為簡

4. 集中精力

5. 養成習慣

6. 小處著手

針對這六大原則,我簡單地說明一下每個原則,並以我自己舉例說明。
自我設限:要學會在工作或生活的各領域中設定限制,作者從日本俳句精神領會到有所限制所以才會更精準的選出重點,學會自我限制,才能從平常毫無節制、效率差的生活中,變得更專注、集中精力,試著從各方面開始設限。
例如:減少電子郵件的查看、縮短做家務的時間、關注臉書等社群媒體的次數、減少看Line訊息,設定一天可以用網路的時間。

抓住重點:問問自己哪些事情是最重要的?想想自己最重要的事情是什麼?想想做什麼事情才能實現最重要的目標,而且這個目標可以帶來長遠的回報,然後接著往下一步,刪除無關緊要的事物。
例如:對我來說近期最重要的事情是考證照,因為考到證照,可以加薪、增加工作專業知識、所以是一件對我來說實質上跟長遠看來是重要的事情。

化繁為簡:如果前面你抓到什麼事情對你來說最重要,接著這個步驟,原則上就是刪除無關緊要的東西。
例如:我設定了考證照是重要的事情,現下最重要的就是挪出空擋讀書,那其他別人請我幫忙的事情,或臨時有一頓應酬飯局,如果是不重要的,就要學會說『不』。

集中精力:請一次專注一個目標執行,專注於『唯一任務』,現在這個數位資訊時代,過多的雜訊跟突如其來其然的工作,實在太容易分心了,同時做多樣工作會讓你工作效率變低、充滿壓力、容易出錯,先專注做完一件事情,再快速專注執行下一件事情。
例如:當我現在專注在寫文章時,就不要接電話回訊息,甚至關掉網路,讓自己處於專注心流的狀態,會更快的寫完這篇文章,通常在這樣狀態下邏輯思緒會更加清楚。

養成習慣:每個月選擇一種新習慣,寫下計畫並公開給大家知道,這樣會更容易養成自己的習慣,只要堅持一個月,這個習慣就很容易養成,如果成功養成一個新習慣,請問自己的成功慶祝一下,給自己一個獎賞,這個地方跟我看的一本書『原子習慣』中講的理論有點像,如果要更仔細了解養成好習慣,很推薦去看『原子習慣』這本書。
例如:我前陣子養成了每天都要帶狗出去散步,是因為我寫下來今年要養成這個習慣,並且每天無論多忙都抽空帶狗散步,並且加上一個一邊聽Podcast的習慣,一個月後,我確實養成了,而且一天沒做會覺得怪怪的,就跟你每天必定會刷牙一樣。

小處著手:具體來說,就是在養成一個習慣、或想要達成某個目標或任務時,先從小地方開始執行,確保你可以保持精力、專注,而且從小地方開始做,達成率更高,先取得小成功,一邊達成一邊往目標靠攏,更可以走得更持久,更有成就感,這樣做比較不會陷入三天打魚、兩天曬網的狀況出現。
例如:我在養成每天帶狗散步的習慣時,一開始不要設定一次就要出去30分鐘,並且不要每次都一定要先騎車去公園,先從5~10分鐘開始,而且可以先從家裡旁邊的步道開始,漸漸地就會開始習慣帶狗散步,並且可以拉長時間,甚至開始去遠一點的公園散步了,用在健身、工作上是一樣的道理。

事情 有效率 目標 重點 效率
以上是六大原則的分享,作者在書中也寫了更多實踐的方法跟他自身的體驗分享,我自己還蠻喜歡書中寫的『一天先專注執行三個目標』,每次執行專注一件事情,可以早上起床時,先想好要做哪三件事,做完之後有餘力再額外增加三件比較簡單的事情,並且不要隨便承諾別人事情,讓自己化繁為簡,運用這些方式,雖然表面上會覺得好像沒有別人做得多,但事實上會變得更加專注、更活在當下,時間運用上更有效率了,多出來的時間可以去陪伴家人、閱讀、運動等等....重點是能夠完成的事情更多!長久下來,一定會更往你的目標前進,那種踏實感是以前沒有專注目標的我難以體會的,也蠻推薦大家可以試試看裡面的方法。
#事情  #有效率  #目標  #重點  #效率 
分類:學習

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