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《每天最重要的2小時》

今天要分享的這本書就輕薄短小許多了:《每天最重要的2小時》。
相較於心靈雞湯類的書,我更喜歡這種以研究實證得出、用以提高生產力或其他方面的人生建議。這本書不是要告訴讀者每天最重要的2小時是幾點到幾點,也不一定是2小時,而是教讀者以5種策略讓每天能自己排出至少2小時,高效率完成當天最重要的工作。
以下是我的書摘與心得。
策略1:在日常事務中,辨識每個決定點
「決定點」是指你被打斷或作完一件事而停下來的短暫時間,在短短幾分鐘你會決定接下來要作哪一件事。決定點常常出現,但是人總以為「事情好多、快快快、接著作」才叫做有效率,便沒有在決定點好好思考自己接下來「該」作哪一件事,如果沒有思考過今天、現在應該要先完成哪一件重要的工作,就有可能節省了幾分鐘,接下來卻瞎忙了一小時,然後再瞎忙另一件事一小時,然後下班時間就到了,明天就截止的事務卻還沒作,下班時還產生了「明明忙了一天卻覺得什麼事都沒完成」的沮喪感。  
因此被打斷不一定是壞事,這會產生一個決定點,讓你停下來想一下:是繼續作現在這件事好呢?還是有另一件事更重要呢?  
但是我的工作三不五時就會被打斷…決定點有點太多XD  
策略2:管理你的心智能量,善用好情緒和壞情緒
這個策略要我們「先」集中精神處理最重要的事。書中說的心智能量,我理解為「意志力」,就是你頭上綁一條「必勝!」的頭帶、立志今天要超高效率完成一切工作的那種能量;這種意志力像HP一樣是會用完的,從決定要吃穿什麼到工作上的大小決策和判斷,每件事都要消耗意志力,到睡前已所剩無幾。所以若能知道今天一天什麼工作會花費最多意志力的,就要排在意志力還有很多的時候作。(對我來說就是去找病人衛教…)
若有些工作經驗的人,一定能多少知道什麼工作會如何影響自己的情緒。有人可能是開個會回來已經氣死,這時候就不能把重要決策工作排在開會之後。
另外,作者還分享到一個有趣的詞:「策略性的不稱職」,這兩頁我認為很重要,其他書上也有提過,就直接拍照上來跟大家分享。(如果字太小,請對圖片點右鍵 -> 檢視圖片或在新視窗開啟圖片)  
策略3:調整對抗分心的方法,學會放自己一馬  
人類的腦袋天生就是設計來分心的,因為古早的時候,若是太專注於某件事而沒注意到周遭危險,就有可能遭遇不測,所以大腦可說是「隨時都在尋找可分心之物」,無法專注是正常的。  
這時候怎麼辦呢?作者認為,你正在作某件工作時,不小心「走神」了,那就繼續走神,你可能只是心裡突然想到了一件別的事,需要盤算一下(我常常就會時不時地想一下晚餐要煮什麼XD),就讓大腦繼續,只要你不要點開一個新網頁、不要起身離開現在的工作、不要真的停下了手上的工作。如果這樣作,就真的是被打斷了、脫離了專心的感覺。如果你身體不作別的,只是讓腦袋走神一下下,幾分鐘之內就會回神、繼續專注於現在手上的工作。  
策略4:掌握運動和飲食的訣竅,你就能表現得更出色
看這個標題我以為又要叫我運動…我真的很不喜歡運動XD作者其實是要說,持之以恆的運動或健康的飲食是好的,但是在你要去作重要工作之前,或是已經耗盡意志力卻還有工作要作的時候,短暫的運動和飲食也能有恢復HP的功能、有助提升專注力!
下面幾張圖是理論介紹完之後,作者給予的實質建議。
策略5:噪音、光線、雜物?自己動手打造最有益的工作環境  
很可惜,標題列出的這三項我認為只有最後一項是我能控制的T^T
環境中的聲音,尤其是起起落落的說話聲最為令人分心;研究顯示,音樂、白噪音的提升專注力程度都沒有「安靜」來得好;自從職場文化開始流行起「開放式辦公室」,的確有更多的上班族抱怨無法專注上班。光線的研究則是指出,昏暗的光線讓人無法集中精神,卻能激發創造力,明亮的光線(尤其是帶有藍光的日光燈)雖然不能帶來創意,卻能帶來活力、工作效能佳。  
至於雜物,如策略3所說,腦袋天生就是要分心,如果工作桌上還放各種小物、貼各種MEMO,想不分心都難。盡量減少桌上雜物,眼睛看不到(沒錯作者說你就掃進箱子藏起來XD),就可以提升專注力。  
下面幾張圖一樣是作者給予的實質建議,大家可以掌握那個原則後,照自己工作環境去變化。 
分類:健康

醫院藥師/學習日文/體驗人生

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