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《安靜是種超能力》內向者的職場求生守則

內向者 閱讀筆記

《安靜是種超能力》大綱圖

1. 《安靜是種超能力》在說什麼?

本書的主軸為內向者如何在職場生存,包含如何將優點表現在工作上、如何社交、如何向上管理⋯⋯,這本書不是教你變成外向者,而是教你如何發揮內向者的優勢,並與外向者合作。
作者張瀞仁是美國非營利組織Give2Asia的亞太經理,同時也是大大學院的講師,書中有一些內向者的OS,很可愛也很真實。
本書適合給還沒發揮自己優勢的內向者,以及不知道該如何與內向者合作的人。

2. 內向者或外向者?

其實大部分的人都同時有內向及外向的特質,只是哪一種比較佔優勢、較長使用而已,內向與外向就像光譜的兩端,而我們散落在光譜各處。
2-1. 我是內向者嗎?
如果真的不確定自己是不是內向者,建議大家可以做MBTI測試,如果第一個字母是I開頭就是內向者,而第一個字母是E開頭的話就是外向者。
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Reni的MBTI測驗結果

跟大家分享我的測驗結果,我的內向指數有79%,你們呢?
2-2. 內向者的特質
很多人對內向者的印象是安靜、害羞、不喜歡社交,這些都是刻板印象,也有善於社交、談判的內向者,識別內向者最重要的特質是「內向者透過獨處獲得能量,外向者則是透過外在刺激(包含社交)獲得能量。」
其他內向者的特質還有思考周全後再行動、注重個人隱私、注重深度勝於廣度、重視細節、容易保持專注、傾向透過內在思考,找到自己的核心目標。

3. 內向者的職場求生

內向者面對新職場環境的困難有:面對新文化和新朋友的壓力、如果辦公室是開放空間會感到不自在、新環境很多細節都不知道(例如:工具怎麼用、物品放哪裡)、臨時被抓去參加會議也太緊張了吧。總而言之,任何外在的新刺激都是一種壓力。
3-1. 將內向的優勢表現在工作上
僅管習慣一個環境需要一些時間,不過一旦習慣了以後就沒問題了,不過默默的我們,如何讓長官看到我們呢?當然是運用我們的優勢:
深度思考:傾向事前準備,不喜歡衝動行事,因此可以詢問是否有會議資料或主題,提前先做好功課。
善於傾聽:善於觀察、懂得弦外知音,會吸收、理解資訊。
專注穩定:容易維持深度、專注的狀態。
具有恆毅力:較能持之以恆。
3-2. 外向者是你的好戰友
有些人可能覺得內向者與外向者個性會合不來,事實上內向者與外向者是很互補的好戰友啊!內向者擅長分析、注重細節,外向者擅長建立連結、不適合固定性太高的工作。我自己在工作上也有個外向的好夥伴,我們的合作模式就是他負責對外溝通、我負責分析問題,是一個彼此都很舒服的合作模式。(我的外向夥伴常說我很吵,比他還吵XD)
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Photo by KOBU Agency on Unsplash

3-3. 用內斂特質談判

比起很會聊,這些特質更能幫助我們談判
◎善於傾聽:前面提過,藉由傾聽注意到對方真正的需求。
◎同理心:內向者感覺敏銳,能夠快速瞭解對方的感受。
◎分析能力:上網收集資料、閱讀、分析資訊都需要耐心,並保持開放的心胸接受新資訊。

4. 內向者的社交之路

對內向者來說,出門就是一種消耗能量,我一天的能量有限,但我又是個喜歡與人接觸的人,所以適度的「節能」以及時間安排也是很重要的!
不過最近三級就不用煩惱這些就是了,每天都能量滿點。
4-1. 消耗能量的社交活動
面對消耗能量的社交活動,有三注意事項:
首先,要先知道,除了非去不可的場合之外,我們都是有選擇的。
第二點是秉持正面心態,不要因為自己內向就限制自己,也不需要刻意強迫自己,找一些自己有興趣的活動參加吧!
第三點是預先設立目標,目標不需要太大,只要具體就好,例如:認識一個陌生人、交換一張名片。
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Photo by Miguel Henriques on Unsplash

4-2. 站上台吧!
我知道站上台真的很可怕,不過上台會緊張是正常的,而且我認為會緊張是好事,代表自己重視這件事情。
作者有提供三個克服上台恐懼的方法:
◎不斷讓自己練習上台:久了就習慣了。
◎意象訓練:想向上台會很順利、很完美
◎例行公事或固定形式:就像排球少年的山口,每次發球緊張的時候都會看逃生號誌放鬆。
4-3. 誰說你要變外向者?
也許裝成自己是外向者,短期內對社交會有幫助,不過賣力演出只會更累,因為能量有限只會更快見底,演久了不會變成真的,反而容易變成「冒牌者症候群」。
適合內向者的策略是從正面、團隊的想法出發,例如:思考自己該如何幫助別人、可以跟誰學習。
另外知道自己怎麼在中途補充能量也是很重要的,可以事先找到會場的廁所,在能量快見底的時候去休息一下。

5. 內向者的向上管理

主管是我們重要的溝通對象,要有良好的溝通,首先需要知道主管喜歡什麼類型的溝通方式。
根據DISC個性分類,將行事節奏快慢、以人或事為主畫出四個現象,分別為:
支配型(老虎,行事節奏快、以事為主):目標導向、喜歡挑戰與創新、喜歡掌握全局、沒什麼耐心,喜歡重點明確、快狠準的溝通方式,最好先列出選項、評估與建議讓他選
表現型(孔雀,行事節奏快、以人為主):擅長社交、重視感覺、很會激勵與說服他人,喜歡接受新想法,但持久力不強,若要長期追蹤需要提醒
親切型(無尾熊,行事節奏慢、以人為主):個性溫和、注重規劃、會耐心傾聽,但無法接受天馬行空的想法
分析型(貓頭鷹,行事節奏慢、以事為主):心思縝密、注重數據與分析、邏輯與細節,溝通時準備完整資料,討論你的邏輯為什麼是這樣

6. 對我的影響

我終於寫到內向相關的心得啦!我最期待也最喜歡這個系列!
第一次看這本書是在我剛出社會那一年,當時看了很多內向相關的書籍包括《內向心理學》、《安靜就是力量》還有這本《安靜是種超能力》,但是當時的我沒有太多收穫,現在再看一次,發現有很多值得學習的地方,也許是出社會一段時間有些卡關了,像是向上管理的方法、如何將優勢用在工作上,這些都對我很有幫助,希望對看完這篇文章的你也有幫助。
#內向者  #閱讀筆記 
分類:職場

這是一個紀錄讀書心得與自我成長的地方,歡迎留言分享你的想法。

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