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做好時間管理-成為自我生命的主宰者

時間管理 拖延 完成期限 二八定律 待辦清單
「時間管理」嚴格說起來呢,就是一種自我生命的管理。老天給全人類唯一公平的一件事,就是每個人一天都有24小時。至於生活作息、起居、工作、休閒娛樂、學習、健身等等活動的安排,就各自不同了;當然際遇也就各不相同。
為何要做時間管理?
為何要做時間管理呢?可能有以下幾種原因:
1.你想要完成交辦的事項。
2.想要提升個人的工作效率。
3.想要消除「拖延」的毛病。
4.想要展現個人的時間掌控能力,以便能比別人多出一些時間,做自己想做的事。
5.希望成為更有成就的人。
時間管理的要點
若要成為一個成功的時間管理者,有以下幾個實用的要點:
1. 將你每天、每週或每月的行事曆,做好妥善的安排規劃。一旦這部分成為你的時間管理要項之一時,你將會發現你對時間的掌握,會愈來愈精準。我個人已經多年習慣用”Google行事曆”,在手機上做自我管理每天的行程,不論你是工作或是私人行程,盡可能將你的行事曆行程填滿時,你會延遲的機會也就會越來越小。
2. 為自己每個重要的工作及活動訂出目標期限,並明確的將它寫下來,如此才能迫使自己沒有找藉口的機會、並刺激你開始行動。因為一旦你訂出了一個”完成期限”,就等於啓動了自我激勵的機制;當你習慣了在這樣的機制下運行時,你將會比別人更容易成功。
3. 將工作列出優先順序,善用二八定律;也就是專注在你每天20%的重要事情上,它將會產生80%的產值;同時在每天一早能將你的待辦清單內容裡,重要事項控制在5項之內,一天結束前可做檢視。
4. 找出一天當中,能讓你最有效率工作的時段。例如每天早上9點到11點之間是你精力充沛、腦袋比較清晰的時段,那你就盡量將重要事項且需要動腦筋的事物,放在這個時段來工作或思考。又比如午餐後這段時間,你比較無法專注,那你可以做一些次要的事;如電話聯絡、交通移動、或是與人溝通一般事務等事項;一旦掌握了這個節奏你將會事半功倍。
5. 設法擺脫環境的干擾。為了避免讓環境干擾,你的工作環境必須是整齊、清潔的,這樣你才有辦法專心工作。
6. 關掉手機或是電腦裡社群媒體的有聲通知。千萬不能成沉緬於在通訊軟體上,過於頻繁的交流互動,將會影響了你許多工作的時間。
7. 每週對你的目標進行審查,並做為下一周需要補強與修正的依據;同時每月能將你的月目標計畫,重要事項記載在你的筆記本或是自我管理手冊上,讓事情都能在你能掌握的軌道上正常運行。
我們在生命中都只是個過客,每個人身上都有一個生命倒數計時器,而要如何善用與管理自己的時間,將取決於你對時間的管理能力。希望你我都能成為自己生命的主宰者。
#時間管理  #拖延  #完成期限  #二八定律  #待辦清單 
分類:職場
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