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LINE FRESH 校園競賽|心得分享

LINE 校園競賽 企劃 黑客松

2020黑客松組決賽當日(圖片來源:https://reurl.cc/MA5k3m)

今年(2021年)即將舉辦第二屆LINE FRESH校園競賽,相信有蠻多同學已經開始著手在準備了。我是去年參加第一屆校園競賽的參賽者,當時是報名黑客松組,很榮幸地從近600隊中獲得只錄取10隊的決賽資格
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決賽入選通知信

這篇文章會分享我們是如何從初賽中脫穎而出,如果你有興趣就接著看下去吧!大致分成四個部分作介紹,結尾有我的參賽感想跟動機。

(一)尋找隊友:
找隊友是世紀難關,好的隊友帶你上天堂,雷隊友帶你下地獄(好啦,沒那麼嚴重)。以下是我自己列出幾項是參加黑客松組所需要具備的特質:
·  團隊中須具備撰寫企劃經驗和會程式編碼的隊友
撰寫企劃經驗的隊員會對撰寫企劃書時的邏輯、排版較為熟悉。同時他們在創意想法上比較能提出可行度高的企劃,而非空想。程式編碼背景的同學,則是可以提供企劃的實踐力,是否能進到決賽的關鍵就在他們身上!
我們團隊的成員是兩位傳播科系、通訊工程、電機各一位,大致可以分成兩個領域。雖然我自己是就讀傳播,但我們系上有蠻多商管課程,所以我在撰寫企劃方面算是頗有經驗。
另外企劃的評分中發想創意佔40%、使用LINE APls 技術佔30%以及實用度跟完成度佔30%(以上是當年競賽時的評分標準)。
·  有良好的時間觀念
競賽時程整題來說,只有初賽的時間較為充足。通知錄取決賽資格十天後就要進行導師面談,再過一個禮拜進行決賽。也因此在初賽的時候就要先設想進決賽後所需的準備(例如DEMO、成品)。
如果組員中有時間觀念很差的,不會在時間內繳交負責的部分,很容易會拖垮整個隊伍。 如果幸運進入決賽,也會在剩下兩個禮拜成為一顆未爆彈。
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2020年黑客松組賽程表


·   不感情用事能夠理性討論
團隊中至少會有兩個來自不同專業領域的組員,很容易會出現觀念不合、溝通有落差的情況。平常跟自己科系的同學做報告都會有一定的默契,但當跟其他領域的同學時你可能會發現雙方想法差非常多,所以溝通上不免會有爭吵。這時候組員能夠理性討論就是非常重要的,也有聽到其他組有人因為疲憊爭吵所以放棄參賽的。
·  需要一個溝通橋樑
如上述所說團隊中一定會有溝通不良的狀況,這時候就需要有人來做協調跟傳話。
以我們隊伍來說,曾經發生過A組員因為不懂程式設計所以他沒有一個基底去構想企劃,有時候想出來的企劃會被B組員打槍,A組員的心情理所當然會感到不悅,而B組員只會覺得他的想法不中用。最後是由我去擔任溝通橋樑的角色,雖然我對程式語言毫無概念,但我願意花時間去學習這方面的知識也去詢問很多專業的朋友。雖然花了點心力,但我可以稍微幫A組員評估他的想法,解決了溝通無果的問題。
(二)企劃發想
一份好的提案,必須讓內容充滿可能性。那要怎麼從眾多的企劃中讓評審將目光停留在你們的作品上? 
·  了解問題的根本才能解決它
孫子兵法裡有一句「知己知彼,百戰不殆。」,意思是瞭解敵人也瞭解自己絕對是百戰百勝。先從分析產業、企業、競爭對手開始,毫無頭緒也沒關係,總之先打開google搜尋就對了!網路上都有很多學術性的文章和相關性的資料,當然企業本身的官網或是自家推出的產品都要仔細看過一次,一一列出來。
初期的想法可能會跟後期的想法相差甚遠,所以不要總是緊握著一個想法,適時地放棄並不是壞事。以自己來說,我們當初是想要做類似交友軟體的方向,最後卻變成專攻外送服務(合起來變外送ㄔㄚˊ⋯⋯?)。
·   創意只是在原有的事物上增加一點新元素
此話來自《創意是發現,不是發明》一書, 把創意想成發明只會讓自己陷入「我沒能力所以我沒想法」的心態,進而失去參賽的鬥志。建議觀察日常的小事,去注意每一個覺得「不便利」的瞬間,因為所有的企劃都源自於某個剎那。
我們團隊企劃的主題,是因為有次大家在某個組員家叫外送時,突然想到的(詳細的企劃內容不方便多說)。記住,靈感有時候比你等你的暈船對象回頭還要快許多。
·  想到什麼先寫下來就對了
常做企劃的同學應該都會知道這點,每個點子都是好點子。對撰寫企劃不熟悉的人可能會在腦中判斷這個想法的可行性,如果覺得不行就會放棄說出口,但之所以會跟其他人組隊就是為了「交流想法」! 所以切記不要將想法放在心裡,要大膽的提出來!每個人都不能隨意批評他人的點子,可以提出具體性的建議,而非「好爛」「我覺得沒必要」⋯⋯。嘗試理解對方的想法,才可以更清楚的提出痛點。
(三)將想法化成提案書
有很好的想法卻沒辦法寫出來,應該是最懊惱的事情。而這也是為什麼團隊中需要具有撰寫企劃經驗的隊友。除了好看的排版外,企劃書上須呈現一套完整的邏輯和簡單明瞭的統整。
·  標題、重點寫清楚
大致來說一份提案書會有企劃發想、目標客群、執行方法、預期效益,由這四大點再去延伸成其他小標。如果不太清楚怎麼做分類,可以按照主辦單位所要求的項目去做標體也是沒問題的。那企劃的重點要如何突顯出來?可以先假設今天你們要作現場提案,把逐字稿打出來,再從中將句子修短,只留下部分話語用來銜接各個重點。這樣的做法也是因為初賽提案書有限制頁數,得透過少許文字清楚表達團隊的想法
如果有幸進入決賽,簡報上只要列出重點就好。要讓評審專注在你這個人身上,而不是在後面的簡報。
·   工作分配
在工作分配上建議不要一人負責一個部分,例如企劃發想一個人做,目標客群另一個人做⋯⋯。這樣的方式容易造成企劃書前後的邏輯、文字風格有出入,會降低觀看的流暢度,也會增加前後文有矛盾的風險(大忌!)。
我們當初的分工是兩個人負責技術架構和大致的流程圖,另外兩個人負責企劃書剩餘的部分以及排版設計,後者的範圍可以分工成作圖跟寫文案。
. 沒有最終版,只有最終版1、最終版2⋯⋯。
我們團隊的初次最終版是在截止日期前一個月出爐,到確定繳交前有進行很多次的修改。只有當這份提案書,所有組員重新看了好幾遍都覺得滿意,才是真的完成。
建議大家可以給其他同學或是老師過目,讓他們說出第一次看到這份企劃時的感想,因為評審也是第一次看到你們的企劃書,這樣做可以找到自己找不到的盲點!
(四)時程規劃
. 每週一次的討論
從確認好組員後,我們團隊每週至少會開一次全部人都到的會議,會議時間最少一小時(視訊討論跟實際到場討論擇一)。每一次開會前我們每個人都會事先做好功課,如果什麼都沒準備就討論只是在浪費時間
另外我們有規劃企劃書的完成進度,每個人都會在期限內交出自己分配到的工作,這樣才能提高做事的效率跟確保企劃的完成。
. 不要壓線交!
這點真的很重要!我們團隊是在截止日期的前十天上傳檔案,據說截止日期當天因為系統問題所以有很多人沒辦法上傳檔案,錯失機會。
除了上傳檔案時可能會遇到突發狀況外,也要給主辦方確認檔案是否繳交完成的時間。

「凡事都要有開頭才有後續。」

這是我第一次參加商業競賽,一開始其實是有點猶豫,怕越級打怪信心會受損。不過轉念一想,不如放手試試看。失敗了就當作是審視自己哪裡不足,成功了就是看看自己有多少本事。將近三個月的時間每天都在想有哪裡可以改進,幾乎無時無刻都抱著筆電在修改企劃。除了競賽外還有學校報告要顧,有時候甚至會想若是初賽沒過我到底在幹嘛?
還好最後有進到決賽當砲灰(如果大家有興趣會再分享當天決賽的狀況,其他組真的都超厲害,瞬間從參賽者變成吃瓜群眾)從初賽到決賽的過程現在回想都覺得很有趣,尤其我在決賽上台提案時手抖到我朋友說以為我要摔麥克風。很推薦大家去參賽看看,初次比賽也好、當成最後一次參賽也好,盡自己最大的可能去完成它!最後就是預祝今年參賽者都能順利啦 ٩( ᐛ )و
  

有任何問題或是想法歡迎在底下留言!

喜歡這篇文章或是有興趣想看我分享決賽情況(還有一些決賽技巧),都可以告訴我~

#LINE  #校園競賽  #企劃  #黑客松 
分類:學習

能坐就不站,能躺就不坐 | 大多會分享自己在行銷企劃的經驗

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