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關於簡報檔的處理建議

<<關於簡報檔的處理建議>>
簡報檔提供下載或列印,尤其是簡報前提供的。
可以參考幾個要點

1.列印手冊的,需要詢問每頁幾幅,
常見的是一頁6福,這對於詳細資料就很不合適。
文字資訊較多的,可以要求某些頁面一頁2幅。
不過有大有小這很麻煩,如果對方資訊應用能力或時間不夠,通常做不到。

2.提供連結下載,這應該是最友善的模式。
裡面可以提供許多資訊,尤其是連結超方便。
但需要注意隱私與版權問題,不確定的頁面不要放入。

3.有埋梗的簡報,在提供簡報檔案前,記得先將解答頁刪除。
不然破梗了,辛苦的鋪陳就失去意義。

4.時間不足,或參考資訊很多、簡報內容很豐富時
建議使用跳頁按鈕,然後補充說明中間有幾頁參考資訊,
觀眾可以後續再詳細察看。
當然有夥伴會現場看,這是聽眾自己的選擇,
有多元的形式蠻好的。
但不建議快速跳過,一來感覺不好,吊人胃口或是敷衍觀眾。
二來每個人對於訊息的處理模式不同,
常見照片頁快速跳過,但其實照片、圖片、剪報、截圖
往往包含許多資訊,而且很容易打動不同的人。
剛瞄到有興趣的地方,卻被強迫移走,失落感會比較深。

5.許多人強調剪報頁面要簡潔、聚焦,
這是在報告時,但如果同時提供參考資訊的頁面。
這個原則就不適用。
有人會做兩個版本,不過我比較推薦跳轉。
當然也要看環境,除非自備剪報筆,
否則有些不支援模擬滑鼠的,就會無法跳轉。
重要場合就要準備不同版本,以便因應換用。

6.準備PDF版做保險,簡報檔有各種功能與技巧,
特別字型也可以選擇內嵌。
但場子走多了,就會發現鬼怪現象真不少。
這時候的PDF就會是救命丹。
要提供列印的,最好也提供PDF,
不然印出來走版,邀請單位也不一定會發現。

7.有多媒體素材時,有些人會擔心網路狀況,
或是現場順暢性,選擇內嵌方式來製作。
如果要提供簡報檔案時,會建議改用連結。
媒材可以放到雲端,如果是YOUTUBE上傳可以選擇不公開。
不然精心製作的素材,常常會看不到。
另一方面,如果是網路上的資源,內嵌會違反相關著作權規定,
容易惹上麻煩。
#簡報  #建議  #列印  #要點  #手冊 
分類:學習

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