1

分享

工作的小習慣

因為工作的關係,很久沒有更新了。
今天要跟大家分享的,是本人在工作上,還有學習上面一直實踐的兩個小習慣。有了這兩個習慣以為,我覺得做任何事都可以事半功倍,更有效率的完成工作。我不知道是否能夠套用在每一個人身上,但如果沒有想過特別適合自己方法的朋友,不妨試一下啦~
第一個,就是要找出自己是早上的人 (morning person),還是晚上的人 (night person)。簡單來說,就是自己一天最有效率的時間。以前讀大學的時候,還未有注意到自己原來是個morning person。結果,就跟香港一般大學生一樣,每天都玩得很夜,直到深宵的時候才學始做正事。最瘋的時候,我會在報告的前一晚凌晨一點多才開始做作業,然後不睡直接九點回校開始報告。但事實上,我在凌晨工作的效率非常的低。看文章或者是資料的時候,因為腦筋運作不了,就需要重重覆覆的看同一句話幾遍。
後來在偶然的情況下聽到這個理論,更說大學的老師們,幾乎都會清楚自己一天裏面最有效率的時間段,然後故意騰空那段時間來做自己的研究。所以我後來有花了時間去了解自己,到底哪個時間段吸收知識的能力比較高,還有那段時間發放知識的質量比較好。要留意的是,吸收新的資料 (input) 跟寫作出來 (output) 是不一樣的能力。以我個人來講,我傾向早上去做input, 然後晚上output出來。尤其我自己希望可以做研究專門的工作,分清楚自己甚麼時候適合做甚麼東西是非常重要的。
另外一個習慣就是把要做的事情形象化。不知道大家有沒有看過吉高由里子主演的日劇《我要準時下班》(香港譯名,台灣不知道是甚麼...),當中女主角就用了一個方法,有效率的去完成自己一天下來的工作,讓自己準時下班的故事。我就是借用了她的做法,每天一早上回到公司,就靜下來想自己今天要完成的目標。然後就要把一個工作具體的每個工序拆開來,寫在小便條上面,黏在面前的電腦屏幕右上方。每做完一個工作,就把它移到右下方。全部便條都換了個位置之後,一天的工作就完成了。
習慣 工作效率

每天我的電腦屏幕旁邊都充滿這些小便條

我還有用顏色去分辨每項工作的緩急程度。藍色的是時間比較緊的,要馬上做好;黃色的是可以慢慢做好的事情。我盡量都不會把便條放多過一天,如果有的話,也只能是黃色的便條,但最多最能放三天。
這樣做下來的話真是的有效率很多。因為你可以很清楚看到你一天要完成的工作量,然後分配好自己工作的步伐是否適合。另一方面,你也會看到自己慢慢達成目標,而會有一點點大功告成的那種爽的感覺。我試過有幾天因為做太快,然後可以空出時間來自己看書、訂立研究題目等等,每一天工作都會變成非常期待和快樂。
但同時,我也很拒絕在下班的時候繼續工作。因為我覺得要分清楚工作跟私人的時間。如果習慣依賴自己休息的時間來工作,慢慢下來就會覺得:上班時沒有做完不要緊,下班回家再做就可以了~ 的壞想法。
現在我每一天都過得很充實,我的上司跟同事們也很照顧我,有讓我覺得毅然離開上一個工作單位的決定是正確的!有時候人就是要跳出自己的舒適圈,出去闖一闖也是不錯的啦。希望大家都會工作得有效率啦~
#習慣  #工作效率 
分類:職場

記一個努力成就不平凡人生的平凡人

評論
上一篇
  • 下一篇
  • 更多文章
    載入中... 沒有更多了