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2021.10.26 西裝外套

西裝外套 缺點 學習 面對 自省
上研究所後,第一次穿上自己買的西裝外套。
老實說,前一天熨燙衣服、調整穿搭的時候,就有一種好像要去口試的感覺,所以,第一次穿上西裝外套卻不是為了進行論文口試其實讓我有點失落,也對自己有點失望;不知道是不是受到這個小小沮喪情緒的影響,雖然事前做了很多準備、這幾天腦袋裡也總是在想著還有沒有什麼遺漏的事情與物件,但今天還是不太順利。
今天是我作為助理所舉辦的第一場演講活動,從8月開始草擬邀請函尋找講者、設計活動海報、借用活動場地與相關設備到購買餐盒與便當,幾乎是一個人操辦了所有的行政業務與流程;這些事情看似簡單,但其實相當瑣碎,除了在與老師們的信件往來中慎重注意修辭同時確保資訊提供完整外,還有學校裡各種要預先申請的流程及規定需要瞭解與注意。
沒有經驗的我,在規劃期間其實就遇到不少問題,常常拿著疑問去找學姊、系辦助教求救,有時候也會擔心這些詢問會不會造成他們的困擾,但第一次辦活動、身邊的同學也沒有相關經驗,實在只能瞎子摸象,除了詢問外也不知道還有什麼其他管道可以自己了解,所以就只好厚著臉皮地一再去麻煩學長姐與行政人員;所幸,學姊、學校人員、老師都很和善、大方,面對我的詢問都耐心地提供意見與協助,在跟他們討教的過程中,除了得到原先尋求的答案外,也經常會發現一些自己沒有預先料想到的事情,著實覺得感謝。
活動前夕,把老師交辦以及我自己設想的所有事情都安排好,同時把活動當天需處理的準備工作也都以時間順序標記並條列後,我就以為一切都萬無一失,只要按照我的便條紙,到點行事就能圓滿俐落地完成任務,結果......
提前2個小時到院裡進行準備工作的我,直至活動正式開始後 10 分鐘才回到活動現場,不僅沒有餘裕咬一口早餐,連原先預留30分鐘的午飯時間也在奔跑中錯過,看到這,你們就知道,我簡直是一團混亂了吧!
原先以為直接向保全室借用的海報架,其實需要事先申請、欲張貼的海報也需要核章;原先以為投影設備裡有附的簡報筆其實沒有出現;原先以為可以使用的筆電接線不合;原先以為可以直接借用的系辦茶水其實應該事前詢問;原先以為活動場地有的麥克風其實也沒有;還有原先以為已經佈置好的場地也不夠完善而在活動開場前需被調整......
結果就變成整個早上都在學院裡上下左右地來回奔波,不僅顯得匆忙慌亂,毛毛躁躁又粗心大意,還依靠很多人的即時協助才讓活動勉強順利進行與結束,認真地覺得今天的自己其實被滿滿的幸運所眷顧,包含很幸運地找到系辦助教幫海報核章、成功借到筆電;系辦有多組茶水可以借用;在學姊跟工友大哥的幫助下借到移動式麥克風;在場地調整後可被忽略的從缺簡報筆。
雖然,在幾乎把身上所有的證件全都押在了學院大樓的各個角落後,活動順利結束,中間也沒有什麼問題,但是我依然對自己有很深的自責感,覺得自己有太多的疏漏沒有事先預想、詢問與做到,而那些事情其實都並不難。
於是,花了一些時間,把今天漏掉的東西加上之前的準備事項,整理成了一個活動前準備工作清單,做為之後其他場次的基礎,同時也把這些準備工作需要對應的單位、時間做了標記,並且靜下來檢討自己為什麼會漏掉那麼多東西。
仔細一想,發現那些「原先以為」是我最大的問題,每一個「原先以為」都來自過去兩次協助系上活動時的觀察,看大家都是直接到現場取用相關物品,或是當時的活動現場有其附屬的相關設備,因此忽略了這些每一個小小事物的背後,其實都是完善地準備工作、預先申請才有的成果,而我一直以來卻只觀察到表面;除此之外,這些「原先以為」我並非全然沒有事先料想到,有幾件事其實曾經在瞬間閃過腦海,但卻被我用「應該」輕輕帶過,尤其是我還沒提到的費用收據部分,手上版本的收據並沒有匯款帳戶的欄位可以填寫,我其實有想過這樣是不是代表應以現金代墊,但卻沒有多加詢問,只是覺得以老師的經驗「應該」會知道且有準備,結果只好在收據上加註欄位,明明可以事先確認的事情,我卻沒有積極處理,半逃避地閃開問題......
再繼續深究這些問題的核心,老實說,我認為很大的關鍵在於「害怕提問」,不論是那些原先以為又或者是應該,很多時候是因為我害怕持續的詢問會造成對方的困擾,還有「被對方認為無能」,因而選擇以過去接收過的既定認知而非再次詢問確認來處理事情,雖然表面上看起來是一種「我可以自己且獨立處理」、「自己的事自己負責」的態度,但實際上只是因為害怕別人的眼光而不敢承認、不敢表露自己所缺乏的能力與經驗,我知道這其實是我長久以來都存在且非常需要改善的問題,包含在寫論文時,有不會的地方、撞牆了,我也都常常不敢問老師,總是預先設想,這些事情在老師眼裡我應該要會,而我不會代表的是我不夠認真,就因為害怕老師的眼光與評價,才導致自己一直停滯不前。
總而言之,我的第一場活動、第一件西裝外套,大概要用「混亂不堪但卻極其幸運」十個字來做註解吧,說起來真的是挺沮喪的;不過能透過這場活動檢討、反思,並且重新正視自己處事的問題,著實感到慶幸,在這場活動中,我真的學習到非常非常多,除了活動的規劃以及相關的流程、細節、可能的臨場問題外,其實也在很多過程中或多或少練習到「詢問」這門功課,從而發現自己面對「提問」時的害怕、恐懼,負面預設旁人眼光所產生的過度焦慮,以及慣性隱藏與逃避自己不足之處的種種問題;而能夠在論文口試之前、在踏入職場之前找到自己致命的缺點,我想絕對是生命最美好的安排之一。
接下來的日子裡,我要給自己立下一個新的學習目標:「不要害怕成為別人眼裡的傻瓜,因為真正可怕的是,總是假裝自己不是傻瓜!」,卸下體面的西裝外套,正視內在那個真實、還缺乏歷練,但是絕對會努力學習的自己吧!
#西裝外套  #缺點  #學習  #面對  #自省 
分類:日記

人的平均體溫大約36度,面對這個複雜而多樣的社會,我們總是戴著各式各樣的面具生活,直到夜幕低垂、獨自一人,面具之下的零下36度,才是真正的自己;而在這個孤獨寒冷的世界裡,用文字為自己調製一杯溫暖的楓糖拿鐵,淺嚐啜飲,仍能在以苦澀作為基底的生活中,品到一絲帶有楓香的甜蜜餘韻-2021.07.25 楓糖小姐

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