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會議實習之虛實

6/17午後  
到了未來要工作的地方實習,順便了解工作環境及流程。
初見到的是即將要在月底離職的前位負責人,未來半個月我也將跟隨在她身邊實習其它部份的工作。
約略半小時後,BOSS及經理與一位年輕的女孩進入會議室,與前輩寒喧過後,便坐到位子上去享用午餐。  
前輩各自拿了一份工作內容明細表給我與年輕女孩,果然是一份明"細"表,大至年度報告、小至假日輪班,巨細靡遺的內容勘稱當代明細表之最。我也拿起紅筆一一標示不了解的地方。  
今天要實習的是會議流程,因為主持人、司儀、報告人及紀錄都是未來我的工作。
當與會者陸續進入會議室,完成簽到的工作後,BOSS也順便介紹我與年輕女孩給與會者認識。  
因為未來我們的工作和這些與會者有密切的互動關係,自我介紹過後大家也一一提出問題,畢竟也算是半個同事。
與會者中皆是高知識份子,對於以畢生最大心願僅是當個閒妻涼母的我來說,真是擔心我會無法勝任這份工作。
但個性中那個不服輸的因子作祟,自信滿滿的說出請大家多多指教等話語,其實內心有些惶恐,尤其在年輕女孩報出學經歷後,更讓半生與這份工作摸不著邊的我想鑽個地洞溜走。  
努力壓抑著緊張不安的心情,會議正式開始,看著前輩的實際工作情況我的心裡有點踏實了,會議中的部份是我可以勝任的,只差買一個錄音筆。
我想錄音筆和英文字典應該會是未來的工作良伴,或許經過一年的訓練我的英文會突飛猛進。不過彙話方面可能會退步,這是不能強求的,早期的英語教育是用注音當音標學習,而與會者們隨口而出的英文大致上都能了解,除了一些帶有中文腔的詞需要會後再聽聽錄音筆外。  
會後幫忙收拾會場,與會者們與經理湊在一起聊天,偶而經過他們身邊,聽到這樣的對話:「專業雖然重要,但是服務及耐心更重要....。」
當大家都離開會場後,我與前輩才關燈步出會議室,鼓起勇氣問前輩之前是讀什麼畢業的,當她說出跟我是讀同系時,內心的壓力頓時釋放,心裡想著:「還好!還好!不一定要專門科系。」  
接著又問了個問題:「剛剛那位女孩子以後也是跟我一起上班的嗎?」心裡想著如果有她跟我一起上班,應該就不用擔心那些高知識份子丟出來的高知識問題。  
但前輩卻說:「哦~沒有,是你們兩個選一個。」
《咦?!怎麼跟我之前接收到的訊息不同,我今天不是來實習的嗎???》  
最後回到了辦公室,前輩微笑的對我說:「嗯~將來如果你確定會接我的位置的話,我再教你其它的東西,今天到這邊就可以了。」
腦袋裡充滿了好多疑惑,開始回想今天這個所謂的會議見習。
原本輕鬆的心情頓時緊張起來,剛剛與會者們問的問題不都是面試官會提的問題嗎?
直到我步出了公司大門的那一刻,才發現原來我今天是來面試的耶。
哇~十幾個面試官,真可謂大陣杖,佩服公司的用心之餘,心裡閃過一念:笨水水阿~你被笑笨還真是名符其實。  
分類:日記

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